🎯 Что это и зачем

Нужно начислить сотрудникам разовую сумму, которой нет в плановых начислениях — премию к празднику, единовременную доплату, материальную выплату по приказу. Для этого служит документ «Разовое начисление»: в шапке выбирается один вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления», а в табличной части построчно указываются сотрудники и результат начисления за период с Дата начала по Дата окончания.

Документ не просто фиксирует сумму — он сразу рассчитывает налоги, взносы и отчисления: казахстанский блок ИПН с вычетами (табличные части НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН), а при установленном флаге «Рассчитывать удержания» — ещё и удержания сотрудников. Порядок выплаты задаётся реквизитами ПорядокВыплаты и ПланируемаяДатаВыплаты (оба обязательны): при проведении суммы попадают во взаиморасчёты и в ведомости.

Кто работает: расчётчик заработной платы, по мере возникновения разовых выплат в конкретном месяце начисления. Создаётся с нуля либо вводом «на основании» документа «Восстановление в должности».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Разовые начисления» (журнал разовых начислений). Новый документ создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанного и проведённого начисления.

Урок 1. Разовая премия или доплата сотрудникам

Когда: нужно начислить сотрудникам разовую сумму по одному виду расчёта за конкретный период, вне планового расчёта зарплаты. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Разовое начисление» и указываем Организацию и Месяц начисления (период, к которому относится результат — обычно первый день месяца расчёта). При необходимости задаём Подразделение.
2. Выбираем Начисление — вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления». Он один на весь документ и определяет показатели, зависимые начисления и налогообложение. Выбирайте его до заполнения строк.
3. Указываем период начисления: Дата начала и Дата окончания.
4. Задаём Порядок выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период) и Планируемую дату выплаты — оба поля обязательны.
5. Заполняем табличную часть «Начисления»: добавляем строки с сотрудниками (колонка Сотрудник) и вносим Результат — сумму по строке. Если вид расчёта использует показатели, их значения попадут в табличную часть «Показатели».
6. Проверяем автоматически рассчитанные табличные части «Налоги взносы отчисления» и «Вычеты ИПН» (а также «НДФЛ», если она используется). Итоги Начислено / Удержано в шапке считаются сами.
7. Записываем и проводим документ.

Урок 2. Разовое начисление с удержаниями

Когда: вместе с разовым начислением нужно рассчитать удержания — например, по исполнительному листу в пользу третьих лиц.

1. Заполняем шапку и строки начислений, как в Уроке 1.
2. В шапке устанавливаем флаг «Рассчитывать удержания» — он включает блок удержаний.
3. Заполняем табличную часть «Удержания»: Сотрудник (физлицо), вид расчёта Удержание (план видов расчёта «Удержания»), период (Дата начала / Дата окончания), Получатель и Платёжный агент (контрагенты), Документ-основание, сумму Результат, при необходимости Задолженность.
4. Проверяем распределение удержаний в табличной части «Распределение результатов удержаний» (в т. ч. Вид дохода исполнительного производства).
5. Записываем и проводим. Итог Удержано в шапке — сводный.

Урок 3. Исправление и отражение в бухучёте

Когда: в уже проведённом разовом начислении обнаружена ошибка, либо результат нужно отнести на конкретные статьи учёта затрат.

1. Исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте новый «Разовое начисление» и укажите в реквизите «Исправленный документ» ссылку на исправляемый документ того же вида. Внесите правильные данные.
2. В исправлении проверьте табличную часть «Начисления перерасчет»: сторно-строки помечаются признаком Сторно с заполненным Сторнируемый документ, новые строки содержат корректные суммы; учитываются колонки Ранее начислено и Корректировка ранее выполненного начисления. Служебные нулевые сторно попадают в «Техногенные записи перерасчета» — их вручную не редактируют.
3. Бухучёт (простой случай). Заполните в шапке Статья финансирования, Статья расходов, Способ отражения зарплаты в бухучёте (синоним «Счёт, субконто»); при необходимости — Отношение к ЕНВД.
4. Бухучёт (распределение). Установите флаг «Бухучёт указывается распределением» и заполните табличную часть «Настройки бухучёта» (статьи, способ отражения, Доля распределения). Расчётные распределения видны в «Распределение результатов начислений» и «Распределение по территориям и условиям труда».
5. Проведите документ — разница к доплате или удержанию попадёт во взаиморасчёты с сотрудником.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 27 реквизитов, 18 табличных частей; значительная часть колонок — расчётные (заполняются авторасчётом), служебные либо наследие российской типовой ЗУП (НДФЛ, ЕНВД, федеральный бюджет, ФСС). Ниже — реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Сотрудник, Подразделение, Результат (сумма по строке), ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, ДатаНачала / ДатаОкончания, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, СуммаВычета / КодВычета, флаги ручной фиксации ФиксРасчет / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени, служебные ИдентификаторСтрокиВидаРасчета, РегистраторРазовогоНачисления, ИсходныйДокумент и колонки с пометкой «(не используется)» (УдалитьКодВычета).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 39 регистрам: 2 регистра расчёта, 28 регистров накопления и 9 регистров сведений. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 7 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "МесяцНачисления, Организация, Начисление,
     ДатаНачала, ДатаОкончания,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (39 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Суммы должны быть рассчитаны: по строкам ТЧ Начисления заполнен Результат,
    //    исчислены налоги/взносы (ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН), при
    //    РассчитыватьУдержания — удержания (ТЧ Удержания).

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // начисления и сторно (из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания (из ТЧ Удержания, при РассчитыватьУдержания)

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и пр. (из ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН).
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы;

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Время, показатели и средний заработок.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;       // + Аванс / Корректировка
    Движения.ЗначенияПоказателейНачислений;        // + ЗначенияПоказателейУдержаний
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Удержания и специальные случаи.
    Движения.УдержанияПоИсполнительнымДокументам;  // + УдержанияДоПределаПоСотрудникам
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;           // при ИсправленныйДокумент
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;             // порядок и дата выплаты

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как разовое начисление попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Премия — специализированный документ для премий (разовое начисление — универсальная альтернатива).
• Материальная помощь — соседний документ внеплановых начислений.