🎯 Что это и зачем

Когда работодатель устанавливает сотруднику постоянную надбавку — за стаж, квалификацию, особые условия труда или любую другую доплату — её нужно занести в систему так, чтобы каждый месяц она сама попадала в расчёт зарплаты. Именно для этого и предназначен документ «Назначение планового начисления».

Документ выбирает вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления» (какая именно надбавка), указывает размер и период действия (с какой даты, до какой — или бессрочно), и после проведения система будет автоматически включать это начисление в расчёт зарплаты за каждый месяц в рамках периода действия.

Сами казахстанские обязательные платежи — ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — данным документом не рассчитываются и не двигаются: они будут исчислены позже, при расчёте зарплаты, на основании сформированного ФОТ. Документ — кадрово-расчётный, он только назначает плановое начисление и сохраняет его в регистре сведений.

Кто использует: расчётчик зарплаты, кадровик — эпизодически, при установлении новых надбавок, изменении состава плановых начислений или проведении индексации заработка.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого назначения.

Урок 1. Назначить постоянную надбавку одному сотруднику

Когда: сотруднику устанавливается новая постоянная доплата или надбавка, которая будет действовать бессрочно или до определённой даты.

1. Создаём новый документ «Назначение планового начисления».
2. Заполняем Организация — работодатель, по которому оформляется назначение. При необходимости указываем Подразделение.
3. Выбираем Начисление — вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления» (например, «Надбавка за стаж», «Доплата за вредность»). Это центральное поле — именно оно определяет, какие показатели нужно заполнить ниже.
4. Указываем Дата назначения — с какой даты начисление действует. Если надбавка срочная — заполняем и Дата окончания; пустая дата окончания означает бессрочное назначение.
5. В табличной части «Сотрудники» добавляем строку: выбираем сотрудника, указываем Размер начисления. При необходимости задаём индивидуальные Дата назначения и Дата окончания по строке (они имеют приоритет над шапочными).
6. Если формула выбранного вида расчёта использует показатели — заполняем табличную часть «Показатели сотрудников»: выбираем Показатель и задаём Значение. Связь строки показателя со строкой сотрудника — через Идентификатор строки сотрудника.
7. Проводим документ.

Урок 2. Массовое назначение надбавки списку сотрудников

Когда: одна и та же надбавка вводится сразу нескольким сотрудникам — например, всему подразделению или группе по приказу.

1. Создаём документ, заполняем Организация, Подразделение, Начисление, Дата назначения.
2. В ТЧ «Сотрудники» добавляем все нужные строки. В каждой строке указываем Сотрудник и Размер. При необходимости корректируем индивидуальные даты по строкам.
3. Если вид расчёта использует показатели — в ТЧ «Показатели сотрудников» добавляем строку для каждого сотрудника, у которого нужны индивидуальные значения, и проставляем Идентификатор строки сотрудника — он должен совпадать со значением в соответствующей строке ТЧ «Сотрудники».
4. Проводим документ.

Урок 3. Срочная надбавка и индексация заработка

Когда: начисление действует ограниченный период (доплата на время проекта, замещения) либо документ оформляет индексацию заработка сотрудников.

1. Срочная надбавка. Заполняем документ как в Уроке 1 или 2. Указываем Дата окончания в шапке — для всех сотрудников одновременно. Если срок окончания индивидуален — задаём Дата окончания непосредственно в строке ТЧ «Сотрудники». После истечения срока начисление автоматически прекратит попадать в расчёт зарплаты.
2. Индексация заработка. Создаём документ и заполняем обязательные поля шапки.
3. Устанавливаем флаг «Учитывать как индексацию заработка» в шапке.
4. В ТЧ «Сотрудники» заполняем колонку Коэффициент индексации по каждой строке — этот коэффициент будет записан в регистр «КоэффициентИндексацииЗаработка» и учтётся механизмами расчёта среднего заработка при индексации.
5. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 13 реквизитов, 4 табличные части. Ниже — полный состав реквизитов шапки и всех табличных частей по данным метаданных.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ «Сотрудники» — основная: кому назначается начисление и в каком размере.

ТЧ «ПоказателиСотрудников» — значения показателей расчёта зарплаты, задаваемые вместе с назначением.

ТЧ «ФизическиеЛица» — служебная табличная часть; по данным выгрузки назначение не описано (вероятно, для отборов по физлицам — не подтверждено метаданными).

ТЧ «ДополнительныеРеквизиты» — стандартный механизм дополнительных реквизитов (подсистема БСП «Свойства»).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 5 регистрам сведений. Бухгалтерских проводок (регистров бухгалтерии) документ не формирует — он только фиксирует состояние плановых начислений и вспомогательные сведения.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет ОбработкаПроверкиЗаполнения:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Начисление, ДатаНазначения";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам.

// Реконструкция по metadata.register_records (5 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Основной результат: плановые начисления сотрудников.
    //    По каждой строке ТЧ «Сотрудники» пишется запись о плановом начислении
    //    с датами начала и окончания (из строки или шапки).
    Движения.ПлановыеНачисления;

    // 2. Значения показателей расчёта зарплаты (из ТЧ «ПоказателиСотрудников»).
    //    Связь строк — через ИдентификаторСтрокиСотрудника.
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;

    // 3. Настройка отражения начисления в бухучёте.
    //    Заполняется, если заданы СпособОтраженияЗарплатыВБухучете / СтатьяРасходов / СтатьяФинансирования.
    Движения.БухучетНачисленийСотрудников;

    // 4. Коэффициент индексации заработка.
    //    Записывается только при флаге УчитыватьКакИндексациюЗаработка = Истина
    //    и заполненной колонке КоэффициентИндексации в ТЧ «Сотрудники».
    Если УчитыватьКакИндексациюЗаработка Тогда
        Движения.КоэффициентИндексацииЗаработка;
    КонецЕсли;

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static пуст). Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как плановые начисления из этого документа подтягиваются в ежемесячный расчёт ФОТ и как исчисляются ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС/ООСМС в РК.
• Приём на работу — кадровый документ, после которого обычно и назначаются плановые надбавки.