🎯 Что это и зачем

Когда однотипное оплачиваемое отсутствие нужно оформить сразу нескольким сотрудникам (командировка, повышение квалификации, медосмотр, донорство и другие случаи сохранения среднего заработка), расчётчик создаёт один документ «Отсутствие с сохранением оплаты списком» вместо N отдельных индивидуальных документов.

Ключевая особенность: сам списочный документ не производит никаких движений по регистрам. Он выступает «обёрткой», которая связывает строки с отдельными документами ОплатаПоСреднемуЗаработку — именно там хранятся расчёт среднего заработка по казахстанской методике, исчисление ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и движения по всем регистрам учёта. Единый платёж в самом списочном документе не отражается — это расчётный объект нижнего уровня.

Документ используется расчётчиком зарплаты в любой организации, где несколько человек одновременно уходят в оплачиваемое отсутствие одного вида.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Отсутствие с сохранением оплаты списком». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три практических урока: от пустого документа до проведённого списка.

Урок 1. Массовое целодневное отсутствие

Когда: нескольким сотрудникам нужно оформить однотипное отсутствие с сохранением оплаты по среднему заработку — с конкретными датами начала и окончания у каждого (периоды могут различаться).

1. Создайте новый документ. Укажите Организацию — она обязательна и задаёт список доступных сотрудников.
2. Установите Период регистрации — месяц, в котором отсутствия попадут в учёт начислений.
3. Выберите Вид времени (поле обязательно, ShowError) — это общий вид использования рабочего времени для всего списка (например, «Командировка», «Повышение квалификации», «Донорство»).
4. Убедитесь, что флаг «Отсутствие на неполный день (внутрисменное)» снят — это режим целодневных отсутствий. Устанавливайте режим до заполнения табличной части.
5. В табличной части Сотрудники добавляйте строки: для каждого укажите Сотрудник, Дата начала и Дата окончания. Физическое лицо заполнится автоматически.
6. Запишите/проведите документ.

Урок 2. Внутрисменное отсутствие (неполный день)

Когда: группа сотрудников отсутствовала часть рабочего дня (например, прошли медосмотр до обеда), оплата сохраняется за фактические часы отсутствия.

1. Создайте документ, заполните шапку (Организация, Период регистрации, Вид времени) — как в Уроке 1.
2. Сначала установите флаг «Отсутствие на неполный день (внутрисменное)» в шапке. Этот режим общий для всего документа — менять его после заполнения табличной части нельзя.
3. В строках табличной части Сотрудники заполняйте Дата отсутствия (конкретный день) и Оплачивать часов (количество оплачиваемых часов). Поля «Дата начала» и «Дата окончания» при этом не используются.
4. Запишите/проведите документ.

Урок 3. Просмотр и доработка расчёта по строке

Когда: после массового ввода нужно проверить или скорректировать расчёт конкретного сотрудника — процент оплаты, расчётный период среднего заработка, суммы начислений, ИПН.

1. Откройте списочный документ, найдите нужную строку в табличной части Сотрудники.
2. Перейдите по ссылке в колонке Оплата по среднему заработку — откроется индивидуальный документ, где хранится весь расчёт: средний заработок, процент оплаты, исчисленные ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС/ООСМС.
3. Внесите правки в индивидуальном документе, пересчитайте и проведите его.
4. Возвращаться к списочному документу и перепроводить его не нужно — суммы хранятся в индивидуальном документе.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Имя: ОплатаПоСреднемуЗаработкуСписком, синоним: «Отсутствие с сохранением оплаты списком». Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. Служебный комментарий в метаданных: «АПК:58 Имя неверно образовано из синонима.» — на поведение не влияет. Документ является «оболочкой» без собственных движений: register_records пуст; все регистровые движения выполняют подчинённые индивидуальные документы ОплатаПоСреднемуЗаработку.

Реквизиты шапки

Табличные части

Сотрудники — основная ТЧ: список сотрудников с периодами отсутствия; каждая строка связана с индивидуальным расчётным документом.

ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм доп. реквизитов (план видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения).

Формы и команды объекта в выгрузке не определены (forms и commands пусты).

Движения по регистрам

Документ не является регистратором ни по одному регистру — metadata.register_records пуст. Все движения выполняют индивидуальные документы ОплатаПоСреднемуЗаработку, ссылки на которые хранятся в колонке ОплатаПоСреднемуЗаработку каждой строки ТЧ Сотрудники.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Проверка заполнения (из fill_value_required: ShowError) — минимум, который платформа контролирует перед записью:

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита с fill_value_required = ShowError.
// Платформа проверяет их автоматически; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ВидВремени";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).
// Также учитывается ДатаЗапрета: изменения периодов раньше даты запрета отклоняются.

Схема проведения (реконструкция по структуре): сам списочный документ движений не создаёт — его задача формировать ссылки строк на индивидуальные расчётные документы и поддерживать КраткийСоставДокумента.

// Реконструкция по metadata (register_records = пуст). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Собственных движений по регистрам документ не делает.
    //    Поле КраткийСоставДокумента формируется как перечень сотрудников из ТЧ Сотрудники
    //    — используется в журнале документов.

    // 2. Для каждой строки ТЧ Сотрудники:
    //    - если ОплатаПоСреднемуЗаработку не заполнена — создаётся (или находится) индивидуальный
    //      документ ОплатаПоСреднемуЗаработку и ссылка записывается в строку.
    //    - ВидВремени, ВнутрисменноеОтсутствие, Организация транслируются в индивидуальный документ.
    //    - Даты (ДатаНачала/ДатаОкончания или ДатаОтсутствия/ОплачиватьЧасов)
    //      переносятся в зависимости от режима ВнутрисменноеОтсутствие.

    // 3. Начисления, налоги (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС) и движения по регистрам
    //    формирует каждый индивидуальный документ ОплатаПоСреднемуЗаработку при своём проведении.

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. По структуре метаданных:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как пособие по среднему заработку попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК (ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС).
• Отпуск — соседний вид отсутствия: аналогичный механизм сохранения среднего заработка, но для ежегодного отпуска.