🎯 Что это и зачем

Сотрудник отсутствует на работе, но за ним сохраняется средний заработок — командировка, вынужденный прогул по суду, прохождение обязательного медосмотра, выполнение государственных обязанностей, оплата труда при переводе на нижеоплачиваемую работу и другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РК. Для всех этих ситуаций применяется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» (имя объекта ОплатаПоСреднемуЗаработку).

Документ — тяжёлый расчётный регистратор: он одновременно вносит время в табель, рассчитывает средний заработок по помесячным данным (пятидневка / шестидневка / календарные дни, коэффициенты индексации), начисляет оплату, исчисляет казахстанские налоги и взносы (ИПН с вычетами, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) и кладёт суммы в ведомость на выплату — всё за одно проведение, без участия документа «Начисление зарплаты». Единый платёж в самом документе не формируется — объект является расчётным.

Кто работает: расчётчик зарплаты и бухгалтер по расчётам с персоналом. Частота — по факту события; при длящихся командировках вводится один документ на весь период. Может быть создан из карточки сотрудника или на основании документа «Восстановление в должности» (оплата времени вынужденного прогула).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Отсутствие с сохранением оплаты». Откроется журнал документов; новый создаётся кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария работы с документом — от создания до проведения.

Урок 1. Целодневное отсутствие по среднему заработку

Когда: сотрудник отсутствует один или несколько полных дней с сохранением среднего заработка (командировка, медосмотр, гособязанности и т. п.).

1. Создайте документ, укажите Организацию и Период регистрации (месяц, в котором начисление отразится в расчётном периоде).
2. Выберите Сотрудника — поле «Физическое лицо» подтянется автоматически.
3. Укажите Вид времени (как отсутствие отразится в табеле) и при необходимости Вид расчёта (начисление для оплаты по среднему).
4. Оставьте флаг «Отсутствие на неполный день» снятым. Заполните Дату начала и Дату окончания — границы целодневного отсутствия.
5. Проверьте Дату начала периода сохранения среднего заработка (ДатаНачалаСобытия) — от неё отсчитывается расчётный период среднего; при длящихся событиях не меняйте её в каждом документе.
6. Задайте Процент оплаты (обычно 100 %). Если средний нужно зафиксировать вручную — установите флаг «Фикс период» и заполните поля начала/окончания расчётного периода.
7. Нажмите «Рассчитать». Программа заполнит ТЧ «Средний заработок», «Отработанное время для среднего», «Начисления», «Налоги взносы отчисления», «Вычеты ИПН», «Удержания»; в шапке появятся СреднийЗаработок, Начислено, Удержано; взведётся флаг ДокументРассчитан.
8. Укажите Порядок выплаты и Планируемую дату выплаты, затем проведите документ.

Урок 2. Внутрисменное отсутствие (неполный день)

Когда: сотрудник отсутствовал часть рабочего дня с сохранением среднего заработка — например, посещал врача или участвовал в судебном заседании часть рабочей смены.

1. Создайте документ и заполните базовые поля, как в Уроке 1 (Организация, Сотрудник, Вид времени, Период регистрации).
2. Установите флаг «Отсутствие на неполный день (внутрисменное)» — форма переключится в режим внутрисменного ввода.
3. Заполните Дату отсутствия (конкретный день) и Оплачивать часов (количество оплачиваемых часов внутри смены). Оба поля обязательны в этом режиме.
4. При сменном графике при необходимости заполните Смену, флаги «Переходящая часть предыдущей смены» / «Переходящая часть текущей смены».
5. Укажите Дату начала события, Процент оплаты, выполните расчёт. Программа посчитает среднечасовой заработок — в ТЧ «Начисления» появятся строки с ВремяВЧасах = Истина и заполненными ОтработаноЧасов.
6. Проведите документ — время зарегистрируется как внутрисменное с вытеснением ВидВремениЗамещаемый.

Урок 3. Перерасчёт и исправление проведённого документа

Когда: ранее проведённый документ нужно скорректировать — изменились даты, выявлена ошибка в среднем заработке, откорректированы данные расчётного периода.

1. Не правьте проведённый документ задним числом. Создайте документ-исправление: новый «Отсутствие с сохранением оплаты» со ссылкой «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) на исходный.
2. В документе-исправлении введите правильные данные (период, процент, вид времени и пр.) и выполните расчёт.
3. Проверьте ТЧ «Начисления перерасчёт» — появятся сторно-строки (флаг Сторно = Истина, ссылка СторнируемыйДокумент) и новые начисления; нулевые техногенные записи заполнятся в ТЧ НачисленияПерерасчетНулевыеСторно автоматически.
4. При необходимости доначислить зарплату за период установите флаг «Доначислить зарплату при необходимости» — включатся колонки РанееНачислено и КорректировкаРанееВыполненногоНачисления в ТЧ «Начисления».
5. Настройте момент удержания налога: флаг «Исчислять налог при окончательном расчёте» — налог исчислится при окончательном расчёте, а не при межрасчётной выплате; «Удержать налог при выплате зарплаты» — удержание переносится на дату выплаты зарплаты.
6. Проведите документ — в регистр ИсходныеДанныеПерерасчетов и все расчётные регистры запишутся корректирующие движения.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Имя: ОплатаПоСреднемуЗаработку. Нумерация: тип String, длина 11, периодичность Year. В шапке 54 реквизита, 22 табличные части; большинство ТЧ заполняются авторасчётом. Формы и команды в выгрузке не определены.

Реквизиты шапки

Основные табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 46 регистрам. Ниже — ключевые группы приёмников движений.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (из fill_value_required: ShowError) — то, что платформа проверяет перед записью:

// Реконструкция по metadata: 11 реквизитов с проверкой ShowError.
// Зависит от режима ВнутрисменноеОтсутствие:
//   Ложь  → проверяются ДатаНачала, ДатаОкончания
//   Истина → проверяются ДатаОтсутствия, ОплачиватьЧасов
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ВидВремени, ПроцентОплаты,
     ДатаНачала, ДатаОкончания,          // при целодневном режиме
     ДатаОтсутствия, ОплачиватьЧасов,   // при внутрисменном режиме
     ДатаНачалаСобытия,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки — в ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (46 регистров).
// Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Предусловие: ДокументРассчитан = Истина.
    //    Расчёт заполняет СреднийЗаработок (из ТЧ СреднийЗаработокОбщий +
    //    ОтработанноеВремяДляСреднегоОбщий + ДанныеОбИндексации),
    //    строки ТЧ Начисления, НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН, Удержания,
    //    итоги Начислено / Удержано в шапке.

    // 1. Расчётные регистры: начисления и удержания с периодами действия.
    Движения.Начисления;        // из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет
    Движения.Удержания;         // из ТЧ Удержания

    // 2. Казахстанский налоговый контур.
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;   // ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;                 // вычеты ИПН
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;       // или ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;   // по аналитике бухучёта

    // 4. Время, состояния, средний заработок.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;    // + Аванс / Корректировка
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников;
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;

    // 5. Вспомогательные.
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;          // дата и порядок выплаты
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;        // для механизма исправлений
    Движения.РаспределениеРезультатовНачислений; // аналитика затрат

    // 6. Запись всех наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как оплата по среднему попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Отпуск — смежный документ раздела «Отсутствия»; аналогичная структура среднего заработка.