Документ «Приказ на доплату до среднего заработка»
Персональный кадрово-расчётный документ, которым на ограниченный срок назначается плановое начисление-доплата, доводящая фактическую оплату труда сотрудника до среднего заработка. Документ строго срочный: обе даты периода (начала и окончания) обязательны.
🎯 Что это и зачем
В ряде случаев трудовое законодательство РК обязывает работодателя сохранять за работником средний заработок на период отсутствия или выполнения особых обязанностей. Если оплата по стандартным начислениям ниже среднего — разницу покрывает доплата. «Приказ на доплату до среднего заработка» — это инструмент расчётчика/кадровика для планового назначения такой доплаты конкретному сотруднику на чётко ограниченный период.
Документ персональный: один документ — один сотрудник. Реквизит Действие определяет смысл записи: назначить, изменить или прекратить доплату. После проведения назначение фиксируется в регистре сведений ПлановыеНачисления, откуда его подхватит документ «Начисление зарплаты» при расчёте соответствующего месяца.
Казахстанский контекст: средний заработок рассчитывается по единой общей методике РК (12-месячный расчётный период), с него в расчётном документе исчисляются ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — но на уровне самого приказа налоги не рассчитываются, они появятся в документе начисления зарплаты.
🧭 Где найти в программе
Раздел «Зарплата» → пункт «Приказ на доплату до среднего заработка». Откроется журнал документов; новый создаётся кнопкой «Создать».
👤 Часть 1. Для пользователя
Три основных сценария: назначение, быстрый ввод из карточки, изменение или прекращение.
Урок 1. Назначение доплаты на период
Когда: сотруднику нужно назначить доплату до среднего заработка на конкретный срок — например, на период выполнения государственных или общественных обязанностей, военных сборов, донорства или иных случаев сохранения среднего заработка по ТК РК.
- Создать документ «Приказ на доплату до среднего заработка».
- Заполнить Организацию — организация-работодатель, обязательное поле.
- Выбрать Сотрудника — документ персональный, один сотрудник на документ; поле обязательное. Поле ФизическоеЛицо подставится в паре с сотрудником.
- Указать Начисление — выбрать вид расчёта «доплаты до среднего заработка» из плана видов расчёта «Начисления»; поле обязательное.
- При необходимости задать Действие — выбрать значение перечисления «Действия с начислениями и удержаниями» (назначение/изменение/прекращение). По умолчанию документ выступает как назначение.
- Указать Дату начала и Дату окончания периода доплаты — оба поля обязательны; доплата всегда срочная, бессрочное назначение невозможно.
- Проверить табличную часть НачисленияСотрудника: при необходимости заполнить вид расчёта, документ-основание и размер по строкам.
- Если размер согласован — установить флаг РазмерДоплатыУтвержден.
- Записать и провести документ.
Урок 2. Ввод на основании карточки сотрудника
Когда: нужно быстро оформить приказ, не открывая журнал документов — прямо из карточки сотрудника в справочнике.
- В разделе «Кадры» → «Сотрудники» открыть карточку нужного работника.
- Нажать «Создать на основании» и выбрать «Приказ на доплату до среднего заработка».
- Документ создастся с подставленным сотрудником. Проверить, что поля Организация и ФизическоеЛицо заполнились корректно — автозаполнение при вводе на основании не задокументировано в BSL, состав автозаполняемых полей нужно проверить фактически.
- Заполнить Начисление, Дату начала и Дату окончания — они не подставляются автоматически.
- Провести документ.
Урок 3. Изменение или прекращение доплаты
Когда: условия доплаты изменились раньше срока, либо доплату нужно прекратить — например, сотрудник вышел на работу досрочно.
- Создать новый документ на того же сотрудника — не править исходный приказ задним числом.
- В реквизите Действие выбрать нужное значение перечисления: изменение или прекращение.
- Указать Начисление — тот же вид расчёта, что был назначен ранее.
- Установить Дату начала и Дату окончания — для прекращения дату окончания можно указать равной дате начала (последний день доплаты).
- Провести документ — регистр ПлановыеНачисления будет перезаписан новыми движениями.
🛠 Часть 2. Для программиста
Состав объекта, регистры-приёмники движений и схема проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.
Структура объекта
Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 12 реквизитов, 2 табличные части; форм и команд в карте не зафиксировано.
Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация | СправочникСсылка.Организации | Да | Организация-работодатель; задаёт разрез движений по регистрам |
Сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудники | Да | Сотрудник, которому назначается доплата; документ персональный — один сотрудник |
ФизическоеЛицо | СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Нет | Физлицо сотрудника; парный реквизит к Сотрудник, заполняется в паре с ним |
Начисление | ПланВидовРасчетаСсылка.Начисления | Да | Назначаемый вид расчёта (доплата до среднего заработка); именно он попадает в ПлановыеНачисления |
Действие | ПеречислениеСсылка.ДействияСНачислениямиИУдержаниями | Нет | Определяет смысл документа: назначение / изменение / прекращение |
ДатаНачала | Дата | Да | Начало периода доплаты; обязательна |
ДатаОкончания | Дата | Да | Окончание периода доплаты; обязательна — доплата всегда срочная |
РазмерДоплатыУтвержден | Булево | Нет | Признак утверждения размера доплаты; при двухэтапном вводе устанавливается после согласования |
ИсправленныйДокумент | ДокументСсылка.ПриказНаДоплатуДоСреднегоЗаработка | Нет | Ссылка на исправляемый документ того же вида; заполняется только в документах-исправлениях |
ДатаЗапрета | Дата | Нет | Служебная дата запрета изменений задним числом |
Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Пользователь, ответственный за документ |
Комментарий | Строка | Нет | Произвольный комментарий |
Табличные части
| Имя ТЧ | Назначение |
|---|---|
НачисленияСотрудника | Состав начислений сотрудника по документу: вид расчёта, документ-основание и размер; строки идентифицируются техническим ключом вида расчёта |
ДополнительныеРеквизиты | Стандартный механизм дополнительных реквизитов БСП (произвольные свойства документа) |
Колоночный состав ТЧ НачисленияСотрудника: ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (технический ключ, xs:decimal), Начисление (ПланВидовРасчетаСсылка.Начисления), ДокументОснование (тип в метаданных не указан), Размер (xs:decimal).
Колоночный состав ТЧ ДополнительныеРеквизиты: Свойство (ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения), Значение (тип не указан), ТекстоваяСтрока (Строка).
metadata.forms и forms пусты). UI-структура форм из метаданных не может быть восстановлена.Движения по регистрам
Документ объявлен регистратором по 2 регистрам сведений. Бухгалтерских регистров (проводок) нет.
| Регистр | Тип | Что фиксирует |
|---|---|---|
ПлановыеНачисления | РегистрСведений | Основное движение. Назначенные плановые начисления сотрудника — запись доплаты как планового начисления на период; именно отсюда документ «Начисление зарплаты» берёт назначение при расчёте месяца |
УдалитьБухучетПлановыхНачислений | РегистрСведений | Устаревший регистр бухучёта плановых начислений; префикс «Удалить» указывает на то, что регистр выведен из использования и поддерживается только для совместимости — актуальные данные здесь не смотреть |
УдалитьБухучетПлановыхНачислений — устаревший (наследие российской типовой ЗУП). Актуальное состояние назначения плановых начислений нужно смотреть только в регистре ПлановыеНачисления.Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)
bsl_static / bsl_summaries пусты), поэтому дословный текст процедур ОбработкаПроведения / ОбработкаПроверкиЗаполнения / обработчиков ПриИзменении привести нельзя. Ниже — реконструкция по метаданным (состав обязательных реквизитов и регистров-приёмников): это не цитата исходного кода, а корректная по структуре схема.Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:
// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов с принудительной проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
"Организация, Сотрудник, Начисление, ДатаНачала, ДатаОкончания";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).
Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):
// Реконструкция по metadata.register_records (2 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
// 1. Основное движение: запись планового назначения доплаты.
// В регистр ПлановыеНачисления пишется запись о назначении вида расчёта
// (реквизит Начисление) на период ДатаНачала..ДатаОкончания для сотрудника
// в разрезе Организации. Смысл записи определяется реквизитом Действие
// (назначение / изменение / прекращение).
Движения.ПлановыеНачисления.Записать();
// 2. Устаревший регистр (поддержка совместимости).
// Дублирующая запись в УдалитьБухучетПлановыхНачислений —
// регистр выводится из использования, данные здесь не актуальны.
Движения.УдалитьБухучетПлановыхНачислений.Записать();
КонецПроцедуры
Зависимости
Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:
| Зависимость | Что используется |
|---|---|
| Справочники | Организации, Сотрудники, ФизическиеЛица, Пользователи — реквизиты шапки |
| Планы видов расчёта | Начисления — вид расчёта (доплата до среднего заработка) в шапке и ТЧ |
| Перечисления | ДействияСНачислениямиИУдержаниями — значения реквизита Действие (назначение/изменение/прекращение) |
| Документы-основания | Catalog.Сотрудники — ввод на основании карточки сотрудника |
| Регистры сведений | ПлановыеНачисления — основной приёмник движений; читается документом «Начисление зарплаты» при расчёте месяца |
inverse_based_on пуст). Связи по кодовым зависимостям (общие модули) в выгрузке не зафиксированы.🔗 Связанные разделы
- Начисление зарплаты и взносов — как плановые начисления из приказа попадают в расчёт месяца, порядок исчисления ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС.
- Отпуск — назначение среднего заработка на период отпуска; смежный объект раздела отсутствий.