🎯 Что это и зачем

Сотрудников привлекли к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени — срочные работы, устранение аварии, производственная необходимость. Это нужно оформить приказом и зарегистрировать переработанные часы в учёте. Документ «Работа сверхурочно» формирует приказ, фиксирует согласие работников и построчно регистрирует, кто и в какой день сколько сверхурочных часов отработал, а также как эта переработка компенсируется.

Важная особенность РК: по Трудовому кодексу сверхурочная работа выполняется только с согласия работника (в документе за это отвечает флаг СогласиеПолучено — «Согласие на сверхурочную работу получено») и оплачивается не ниже чем в полуторном размере (1,5×) либо компенсируется предоставлением времени отдыха (отгула). Способ компенсации задаётся в каждой строке отдельно (реквизит СпособКомпенсацииПереработки). Бухгалтерских проводок документ не делает — он питает контур учёта рабочего времени и отгулов.

Кто работает: кадровик (приказ, согласия) и расчётчик/табельщик (зарегистрированные часы попадают в оперативный и табельный учёт рабочего времени и в накопление отгулов). Применяется по факту переработок — эпизодически или регулярно в организациях со сверхурочными.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Работа сверхурочно» (журнал документов учёта времени). Новый документ создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого приказа до проведённого документа с зарегистрированными часами переработки.

Урок 1. Приказ о сверхурочной работе

Когда: сотрудников привлекают к работе сверх нормы рабочего времени. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Работа сверхурочно» и указываем Организацию — это единственное жёстко обязательное поле, заполняем его первым.
2. Проверяем Период регистрации (месяц, в котором сверхурочные отражаются в зарплатном учёте).
3. Указываем Дату начала события (первый день сверхурочной работы) и Причину привлечения (текст для приказа).
4. В табличной части «Сотрудники» добавляем строки: Сотрудник, Дата (конкретный день переработки — по строке на каждый день), Отработано часов (сверхурочные часы за этот день), Способ компенсации.
5. Заполняем подписанта приказа: Руководитель, Должность руководителя, Основание подписи руководителя; в поле «Приказ оформил» (Ответственный) — автор оформления.
6. Записываем документ и распечатываем приказ/уведомления для сбора подписей.
7. После фактического сбора согласий устанавливаем флаг «Согласие на сверхурочную работу получено» и проводим документ.

Урок 2. Компенсация: оплата 1,5× или отгул

Когда: на каждую строку переработки нужно выбрать, как она компенсируется — повышенной оплатой или отгулом.

1. В строке сотрудника табличной части «Сотрудники» выбираем Способ компенсации (СпособКомпенсацииПереработки): повышенная оплата (по ТК РК не ниже 1,5×) или отгул.
2. Указываем Отработано часов за дату — время в этом документе ведётся только в часах.
3. Если выбран отгул, часы накапливаются как остаток отгулов сотрудника (регистр ДниЧасыОтгулов) и затем расходуются документами отгулов.
4. Если выбрана повышенная оплата, переработка оплачивается в расчёте зарплаты не ниже полуторного размера; часы при этом в любом случае фиксируются в табельном и оперативном учёте.
5. Проводим документ.

Урок 3. Корректировка часов и отражение в учёте

Когда: приказ оформлен заранее, а фактическая переработка отличилась от плановой; либо нужно отнести оплату сверхурочных на особые статьи и счета.

1. Корректировка часов. Открываем проведённый документ и исправляем Отработано часов в строках. Строку несостоявшейся переработки удаляем — колонки «Не работал» в этом документе нет. Перепроводим документ до закрытия расчётного периода.
2. Контроль расчётчика. Когда часы приняты к учёту, устанавливаем служебный флаг «Время учтено»; в поле «Время учёл» фиксируется пользователь.
3. Отражение в бухучёте — в шапке. Заполняем Статью финансирования, Статью расходов и «Счёт, субконто» (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) — едиными для всего документа.
4. Отражение в бухучёте — построчно. Либо включаем флаг «Бухучёт задан в строках документа» и заполняем те же поля в каждой строке табличной части «Сотрудники».
5. Проводим документ — аналитика бухучёта зарегистрированного времени фиксируется в учёте.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 18 реквизитов и 3 табличные части. Документ структурно совпадает с «Работа в выходные и праздничные дни», но без реквизитов СогласиеТребуется и ВремяВЧасах и без колонки «Не работал». Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей; имена приведены дословно из метаданных (пригодны для DOM-селекторов).

Реквизиты шапки

Табличные части

Колонка НеРаботал (как в документе «Работа в выходные и праздничные дни») здесь отсутствует — строку несостоявшейся переработки нужно удалять или править часы. Время ведётся только в часах: переключателя «Время в часах» в документе нет.

Движения по регистрам

При проведении документ пишет в 4 регистра учёта рабочего времени и отгулов (из metadata.register_records). Состав регистров полностью совпадает с документом «Работа в выходные и праздничные дни» — оба питают один и тот же контур учёта времени и отгулов. Бухгалтерских проводок документ не делает.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required) — на уровне метаданных жёсткую проверку имеет только один реквизит:

// Реконструкция по metadata: единственный реквизит с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет его автоматически перед записью; имя — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация";
// Остальные реквизиты и колонки ТЧ — DontCheck (на уровне метаданных не проверяются).
// Прикладные проверки (согласие, непустая ТЧ и пр.) задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения —
// в выгрузке её нет, поэтому контроль полноты остаётся за пользователем/агентом.

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по 4 регистрам-приёмникам — учёт времени и накопление отгулов.

// Реконструкция по metadata.register_records (4 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Часы переработки берутся из ТЧ Сотрудники: по строке на каждый
    //    «Сотрудник + Дата» с ОтработаноЧасов и СпособКомпенсацииПереработки.

    // 1. Учёт рабочего времени: сверхурочные часы → оперативный и табельный учёт.
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;

    // 2. Отгулы: строки со СпособКомпенсацииПереработки = «отгул»
    //    увеличивают остаток отгулов сотрудника.
    Движения.ДниЧасыОтгулов;

    // 3. Аналитика бухучёта зарегистрированного времени (статьи, «Счёт, субконто»).
    //    Источник аналитики — шапка либо строки ТЧ (БухучетЗаданВСтрокахДокумента).
    Движения.БухучетРабочегоВремениСотрудников;

    // 4. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

    // Бухгалтерских проводок документ не формирует — оплата 1,5x исчисляется
    // позже, в расчёте зарплаты, по зарегистрированным сверхурочным часам.

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как зарегистрированные сверхурочные часы оплачиваются (не ниже 1,5×) в общем расчёте месяца.
• Отпуск — отсутствия и расход накопленных отгулов сотрудника.