🎯 Что это и зачем

Когда организация выдаёт сотруднику заём — ипотечный, на лечение или любой другой, — расчётчик зарплаты оформляет документ «Договор займа сотруднику». Он не двигает деньги: платёжное поручение или расходный ордер создаются отдельно. Задача документа — зафиксировать условия договора (сумму, процентную ставку, способ и дату начала погашения) и дать программе базу для последующих расчётов: автоматических удержаний из зарплаты, начисления материальной выгоды от экономии на процентах.

В казахстанском учёте экономия на процентах по беспроцентному или льготному займу — это доход работника, облагаемый ИПН. В документе за это отвечает флаг МатериальнаяВыгодаОблагаетсяНДФЛ (имя унаследовано из российской типовой конфигурации и содержит «НДФЛ», тогда как в РК применяется ИПН — это наследие РФ-типовой). Если ставка по договору ниже ставки рефинансирования НБРК — рекомендуется установить этот флаг. ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС с суммы займа не взимаются: это не вознаграждение за труд, а заёмные средства; только материальная выгода от экономии на процентах может образовывать налогооблагаемый доход.

Кто работает: расчётчик зарплаты или бухгалтер по расчётам с персоналом, эпизодически — при выдаче займа и при изменении условий договора.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария: оформление нового займа, заём траншами и ввод остатков по уже частично погашенному займу.

Урок 1. Оформление нового договора займа

Когда: организация впервые выдаёт сотруднику заём и нужно зарегистрировать условия договора.

1. Создать новый документ «Договор займа сотруднику» (или открыть журнал и нажать «Создать»; удобнее — «Создать на основании» из карточки сотрудника).
2. Заполнить Организацию — организация-займодатель. Обязательное поле; без него документ не проведётся.
3. Выбрать Сотрудника (поле «Сотрудник», в метаданных — ФизическоеЛицо). Тип — физическое лицо. Обязательное поле.
4. Ввести Сумму займа по договору (обязательное поле) и выбрать Форму расчётов — наличными или безналичными (обязательное поле).
5. Указать Дату предоставления, Дату окончания договора и Процентную ставку (0 — если заём беспроцентный).
6. Выбрать Способ предоставления: единовременно или траншами. При единовременной выдаче ТЧ «Транши займа» не нужна.
7. Задать порядок погашения: Способ погашения, Вид платежей, Размер платежа, Размер погашения, Дату начала погашения; при необходимости — Ограничение платежа (предел удержания из зарплаты).
8. Если по займу возникает материальная выгода (экономия на процентах) — установить флаг «Материальная выгода облагается НДФЛ» (в РК это означает обложение ИПН).
9. Для печатной формы договора заполнить Руководителя, его Должность и Основание подписи руководителя.
10. Нажать «Провести».

Урок 2. Заём, выдаваемый траншами

Когда: сумма займа выдаётся не сразу, а частями по согласованному графику.

1. Заполнить шапку как в Уроке 1, выбрав соответствующее значение Способа предоставления (значение перечисления, указывающее на поэтапную выдачу).
2. Перейти на вкладку (или в ТЧ) «Транши займа» и добавить строки по графику: Месяц предоставления (в метаданных — ДатаПредоставления ТЧ), Сумма транша, при необходимости — Размер погашения по траншу и Дата погашения транша.
3. Сверить, что сумма строк в ТЧ соответствует сумме в шапке (автоматический контроль в выгрузке не подтверждён — проверьте вручную).
4. Провести документ — график траншей зафиксируется в регистре сведений ТраншиЗаймаСотруднику.

Урок 3. Ввод договора по уже частично погашенному займу

Когда: организация начинает вести учёт займа в программе, а часть долга уже была погашена ранее (например, при переходе на новую базу данных).

1. Заполнить шапку как в Уроке 1 — Организация, Сотрудник, Сумма (полная по договору), Форма расчётов.
2. Установить флаг «Заём частично погашен».
3. Заполнить три поля, ставших обязательными: Дата погашения (дата, на которую зафиксированы данные), Погашенная сумма займа (уже выплаченная часть основного долга) и Погашенные проценты (уже уплаченные проценты). Все три — с проверкой заполнения ShowError.
4. Провести документ. Остаток долга в регистре накопления ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам будет отражён с учётом уже погашенных сумм.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Имя метаданных: ДоговорЗаймаСотруднику. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 26 реквизитов, 2 табличные части. Формы и команды в выгрузке не определены.

Реквизиты шапки

* — обязательны при установленном флаге ЗаемЧастичноПогашен (условность проверки кодом не подтверждена — BSL в выгрузке пуст; сверьте на живой базе).

Табличные части

ТраншиЗайма (синоним «Транши займа»)

График выдачи займа частями. Используется, когда СпособПредоставления предполагает поэтапную выдачу. После проведения данные попадают в регистр сведений ТраншиЗаймаСотруднику.

ДополнительныеРеквизиты (синоним «Дополнительные реквизиты»)

Стандартная подсистема «Свойства» — произвольные дополнительные реквизиты документа.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 3 регистрам. Бухгалтерских проводок нет; кассовых и банковских движений нет.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Список реквизитов с проверкой заполнения ShowError (7 полей) — то, что платформа проверяет автоматически перед записью/проведением:

// Реконструкция по metadata: реквизиты с fill_value_required = ShowError.
// Безусловно обязательны четыре:
ПроверяемыеРеквизиты_Безусловные =
    "Организация, ФизическоеЛицо, Сумма, ФормаРасчетов";

// Ещё три — по смыслу относятся к блоку флага ЗаемЧастичноПогашен:
ПроверяемыеРеквизиты_БлокЧастичного =
    "ДатаПогашения, ПогашеннаяСуммаЗайма, ПогашенныеПроценты";
// Условность проверки (зависимость от флага) кодом не подтверждена — сверить с живой базой.

// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по составу регистров-приёмников):

// Реконструкция по metadata.register_records (3 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Условия договора — перезаписать в регистре сведений.
    //    Ключ: организация + физлицо + документ-регистратор.
    Движения.УсловияДоговораЗаймаСотруднику.Записать();
    //    Пишутся: Сумма, ПроцентнаяСтавка, СпособПогашения, ВидПлатежей,
    //             РазмерПлатежа, РазмерПогашения, ДатаНачалаПогашения,
    //             ОграничениеПлатежа, МатериальнаяВыгодаОблагаетсяНДФЛ и пр.

    // 2. График траншей — заполняется из ТЧ ТраншиЗайма (при СпособПредоставления = траншами).
    Движения.ТраншиЗаймаСотруднику.Записать();

    // 3. Взаиморасчёты по займу: фиксируется сумма долга (и погашённая часть при ЗаемЧастичноПогашен).
    //    Остаток по регистру = текущая задолженность по займу.
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам.Записать();

    // Бухгалтерских проводок и платёжных движений нет.
    // Фактическая выдача денег оформляется платёжными документами отдельно.

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в BSL-выгрузке отсутствует. По типам метаданных документ зависит от следующих объектов конфигурации:

🔗 Связанные разделы

• Исполнительный лист — удержания из зарплаты: погашение займа реализуется схожими механизмами удержаний из расчётных документов.
• Начисление зарплаты и взносов — как погашение займа и матвыгода (ИПН) попадают в общий расчёт месяца.