🎯 Что это и зачем

Организация выдала сотруднику заём и зафиксировала его документом «Договор займа сотруднику». Со временем условия могут меняться — пролонгация срока, снижение ставки, реструктуризация графика погашения, беспроцентный режим. Для каждого такого пересмотра создаётся документ «Изменение условий договора займа сотруднику»: он не отменяет исходный договор, а дополняет его новыми параметрами, действующими с указанной даты.

После проведения новые условия записываются в регистры сведений УсловияДоговораЗаймаСотруднику и ТраншиЗаймаСотруднику. Именно оттуда механизм удержаний по займам читает актуальный размер платежа, ставку и дату погашения, а подсистема налогообложения — признак обложения ИПН материальной выгоды от экономии на вознаграждении.

Использует документ бухгалтер-расчётчик зарплаты; создаётся эпизодически — только при реальном изменении условий. Нумерация: строковый номер до 11 символов, уникальный в пределах года.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Изменение условий договора займа сотруднику». Откроется журнал документов; новый документ создаётся кнопкой «Создать» или командой «Создать на основании» из документа «Договор займа сотруднику».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три сценария: стандартное изменение условий, пересмотр ставки и реструктуризация графика траншей.

Урок 1. Изменение условий на основании договора займа

Когда: с сотрудником подписано дополнительное соглашение к договору займа — изменился срок, сумма долга или размер платежа.

1. Откройте исходный документ «Договор займа сотруднику» нужного сотрудника.
2. Нажмите «Создать на основании» → «Изменение условий договора займа сотруднику». Поля Организация, Сотрудник (реквизит ФизическоеЛицо) и Договор займа (ДоговорЗайма) заполнятся автоматически.
3. Укажите Дату изменений (ДатаИзменений) — с какой даты вступают в силу новые условия. Не путайте с датой самого документа.
4. Заполните изменяемые параметры: Сумма, Процентная ставка, Дата окончания, Размер платежа, Размер погашения, Дата начала погашения, Ограничение платежа — только те, что фактически меняются.
5. При необходимости заполните подписные реквизиты для печатной формы: Руководитель, Должность, Основание подписи.
6. Нажмите «Провести».

Урок 2. Изменение процентной ставки и налогообложения материальной выгоды

Когда: заём становится беспроцентным или ставка снижается ниже рыночной — возникает или прекращается вопрос о налогообложении материальной выгоды ИПН.

1. Создайте документ «на основании» договора займа, как в Уроке 1.
2. Укажите Дату изменений — с какой даты действует новая ставка.
3. Введите новое значение Процентная ставка (ПроцентнаяСтавка). Ноль означает беспроцентный заём.
4. Проверьте флаг «Материальная выгода облагается НДФЛ» (МатериальнаяВыгодаОблагаетсяНДФЛ). Установите Истина, если учётная политика требует исчислять ИПН с материальной выгоды по этому займу.
5. Проведите документ.

Урок 3. Реструктуризация графика траншей

Когда: заём выдаётся или гасится частями, и стороны договорились о новом графике предоставления и погашения траншей.

1. Создайте документ «на основании» договора займа.
2. Укажите Дату изменений, скорректируйте при необходимости Дату начала погашения, Размер платежа, Ограничение платежа в шапке.
3. Перейдите на вкладку «Транши займа» (ТраншиЗайма). Заполните обновлённый график: по одной строке на транш.
4. В каждой строке укажите: Месяц предоставления (ДатаПредоставления — дата соответствующего месяца), Сумма транша, Размер погашения по строке, Дата погашения транша.
5. Проведите документ — программа перезапишет график в регистре ТраншиЗаймаСотруднику.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 17 реквизитов, 2 табличных части. Три реквизита обязательны (ShowError), остальные заполняются по необходимости (DontCheck).

Реквизиты шапки

Табличные части

ТраншиЗайма (синоним «Транши займа») — обновлённый график предоставления и погашения займа частями по новым условиям:

ДополнительныеРеквизиты (синоним «Дополнительные реквизиты») — стандартный механизм БСП для пользовательских свойств:

Движения по регистрам

Документ является регистратором двух регистров сведений. Бухгалтерских проводок не формирует.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Три обязательных реквизита (из fill_value_required: ShowError) — платформа проверяет их автоматически перед проведением:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с ShowError.
// Платформа останавливает проведение, если любой из них пуст.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ФизическоеЛицо, ДоговорЗайма";
// Дополнительные прикладные проверки (ОбработкаПроверкиЗаполнения) — в выгрузке не определены.

Схема проведения (реконструкция по составу регистров-приёмников):

// Реконструкция по metadata.register_records. Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Записываем обновлённые условия договора в регистр сведений.
    //    Запись привязана к ДатаИзменений — это разрез действия условий.
    //    Содержит: Сумма, ПроцентнаяСтавка, ДатаОкончания, РазмерПлатежа,
    //    РазмерПогашения, ДатаНачалаПогашения, ОграничениеПлатежа,
    //    МатериальнаяВыгодаОблагаетсяНДФЛ (управляет ИПН с матвыгоды в РК).
    Движения.УсловияДоговораЗаймаСотруднику;

    // 2. Перезаписываем график траншей (из ТЧ ТраншиЗайма).
    //    Предыдущий график по этому договору замещается новым полностью.
    Движения.ТраншиЗаймаСотруднику;

    // 3. Запись наборов записей регистров.
    Движения.Записать();

    // Бухгалтерских проводок нет — документ работает только с регистрами сведений.

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Договор займа сотруднику — первичный документ, на основании которого создаётся изменение условий.
• Начисление зарплаты и взносов — как удержания по займу и ИПН с материальной выгоды попадают в расчёт месяца.