🎯 Что это и зачем

Организация выдала сотруднику заём по договору — сотрудник его погашает. Каждый платёж нужно зафиксировать отдельным документом «Погашение займа сотруднику». Документ уменьшает остаток долга в регистре накопления «ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам» и синхронизирует взаиморасчёты с сотрудниками, начисления/удержания и суммы к выплате.

Казахстанский контекст: заём сотруднику — самостоятельная операция, отдельная от удержания из зарплаты. Если погашение происходит через удержание из зарплаты, оно оформляется иначе — через соответствующий вид удержания в документе «Начисление зарплаты». Документ «Погашение займа сотруднику» покрывает только внекассовые/банковские платежи сотрудника вне удержаний из расчётного листа. Специфичных казахстанских налогов (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС) само погашение основного долга не порождает; НДФЛ-регистры в метаданных — наследие российской типовой ЗУП 3.1, в КЗ не используются.

Кто работает: расчётчик зарплаты или бухгалтер по мере поступления платежей — обычно разово при каждом платеже сотрудника по займу.

🧭 Где найти в программе

Документ относится к разделу расчётов с персоналом.

👤 Часть 1. Для пользователя

Три рабочих сценария: быстрый ввод от договора, ручной ввод из списка и контроль остатка долга.

Урок 1. Погашение на основании договора займа

Когда: сотрудник внёс деньги наличными или перечислил на счёт; договор займа уже оформлен в программе. Это основной и самый безопасный путь — реквизиты договора подтянутся автоматически.

1. Откройте документ «Договор займа сотруднику» нужного сотрудника.
2. Нажмите «Создать на основании» → выберите «Погашение займа сотруднику».
3. Проверьте автоматически подставленные поля: Организация, Сотрудник (реквизит «ФизическоеЛицо»), Договор займа — они должны соответствовать нужному договору. Точный состав автоподстановки в карте не зафиксирован, поэтому обязательно проверьте каждый реквизит.
4. Введите Сумму погашения.
5. Выберите Форму расчётов из выпадающего списка (перечисление «ФормыОплаты» — читайте доступные значения в интерфейсе).
6. При необходимости заполните блок первичного документа: Наименование первичного документа, Номер и Дата первичного документа (например, номер/дата ПКО или платёжного поручения).
7. Нажмите «Провести».

Урок 2. Ввод погашения вручную из списка

Когда: договор займа открывать неудобно или нужно создать документ непосредственно из журнала погашений.

1. Откройте журнал документов «Погашение займа сотруднику» через меню раздела «Зарплата».
2. Нажмите «Создать».
3. Укажите Организацию.
4. Выберите Сотрудника (поле «ФизическоеЛицо», подпись на форме — «Сотрудник»).
5. Выберите Договор займа — из списка документов «Договор займа сотруднику» по данному сотруднику. Автоматической фильтрации договора по сотруднику в карте не зафиксировано — убедитесь, что выбираете нужный договор.
6. Введите Сумму и выберите Форму расчётов.
7. Заполните реквизиты первичного документа (если есть ПКО или платёжка).
8. Нажмите «Провести».

Урок 3. Проверка остатка долга и исправление

Когда: нужно сверить, сколько сотрудник ещё должен, или обнаружена ошибка в сумме / форме расчётов / привязке к договору.

1. Контроль остатка. Откройте журнал документов «Погашение займа сотруднику», отберите по Организации, Сотруднику и/или Договору займа. Сумма всех проведённых погашений по договору плюс остаток даст картину долга. Ключевой регистр — ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам.
2. Исправление ошибки. Откройте проведённый документ, исправьте поле (Сумма, Форма расчётов или Договор займа).
3. Нажмите «Провести» повторно. Документ перепроведётся: старые движения аннулируются, новые запишутся.
4. Если неверно указан сотрудник — исправьте поле Сотрудник и перепроведите; движения переедут в правильный разрез взаиморасчётов.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 10 реквизитов, одна табличная часть (ДополнительныеРеквизиты — механизм БСП). Собственных форм нет (forms: []) — форма и список генерируются платформой автоматически.

Реквизиты шапки

Табличная часть

Колонки ТЧ ДополнительныеРеквизиты: Свойство (ChartOfCharacteristicTypesRef.ДополнительныеРеквизитыИСведения), Значение (составной тип), ТекстоваяСтрока (xs:string).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 9 регистрам накопления. Ключевой — ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Проверка заполнения (из fill_value_required: ShowError) — пять реквизитов, платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ФизическоеЛицо, ДоговорЗайма, Сумма, ФормаРасчетов";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (9 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Ключевое движение: уменьшение остатка долга по займу.
    //    Разрез: Организация + ФизическоеЛицо + ДоговорЗайма.
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам;  // расход = Сумма погашения

    // 2. Взаиморасчёты с сотрудниками (управленческий и бухгалтерский контуры).
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;

    // 3. Начисления/удержания (управленческий и бухгалтерский контуры).
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Суммы к выплате (при возврате через кассу/банк — корректировка взаиморасчётов).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;

    // 5. НДФЛ-регистры — наследие РФ-типовой ЗУП; в КЗ-учёте не несут смысловой нагрузки.
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;  // RU-наследие
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;                      // RU-наследие
    Движения.АвансовыеПлатежиИностранцевПоНДФЛ;         // RU-наследие (патент РФ)

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Договор займа сотруднику — документ-основание, с которого начинается жизненный цикл займа; погашение вводится «на основании» договора.
• Начисление зарплаты и взносов — если погашение займа удерживается из расчётного листа, оно оформляется через удержания в этом документе.