🎯 Что это и зачем

Сотрудник вступил в профсоюз и должен ежемесячно перечислять членский взнос — это плановое удержание оформляется именно этим документом. Документ «Удержание профсоюзных взносов» не начисляет сумму сам по себе: он регистрирует намерение — записывает плановое удержание в три регистра сведений (ПлановыеУдержания, РабочиеМестаУдержаний, ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников), а расчёт зарплаты уже сам читает эти регистры и включает взнос в расчётный лист каждого месяца.

Важно понимать контекст РК: профсоюзные взносы — это добровольное удержание в пользу профсоюзной организации, а не государственный налог или взнос. Они не являются ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС или ООСМС и не входят в единый платёж. Размер взноса (процент или фиксированная сумма) определяется уставом профсоюза и прописывается в реквизите Размер табличной части — его интерпретацию (% от зарплаты или тенге) задаёт выбранный вид расчёта из плана видов расчёта «Удержания».

Кто работает: расчётчик зарплаты или бухгалтер по расчётам с персоналом, эпизодически — при вступлении сотрудников в профсоюз, изменении ставки взноса или выходе из профсоюза.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Удержание профсоюзных взносов». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария: назначение нового удержания, изменение размера взноса и прекращение при выходе из профсоюза.

Урок 1. Назначить удержание профвзносов

Когда: сотрудник(и) вступили в профсоюз — нужно начать ежемесячно удерживать взнос с ближайшего расчётного периода.

1. Создаём новый документ «Удержание профсоюзных взносов».
2. Выбираем Организацию — работодателя, по сотрудникам которого назначается удержание.
3. Выбираем Удержание — вид расчёта профсоюзного взноса из плана видов расчёта «Удержания». Именно от него зависит формула: процент от начислений или фиксированная сумма.
4. Устанавливаем Действие = значение назначения (первичное назначение удержания).
5. Заполняем Дата начала — с какого числа действует удержание (обычно 1-е число месяца).
6. При необходимости указываем Профсоюзную организацию — контрагента-получателя взносов (для аналитики и платёжных документов).
7. В табличной части «Удержания» добавляем строки: для каждого сотрудника указываем Сотрудник (физлицо), Рабочее место (элемент справочника «Сотрудники» = конкретное трудоустройство) и Размер взноса.
8. Проводим документ.

Урок 2. Изменить размер взноса

Когда: профсоюз изменил ставку взноса или сотрудник изменил условия членства — нужно скорректировать сумму с определённой даты без потери истории.

1. Создаём новый документ «Удержание профсоюзных взносов» — старый документ не редактируем.
2. Заполняем Организацию, Удержание (тот же вид расчёта).
3. Устанавливаем Действие = значение изменения/назначения.
4. В поле Документ основание указываем исходный документ, которым удержание было назначено ранее.
5. Устанавливаем Дата начала = дата, с которой действует новый размер.
6. В табличной части «Удержания» указываем тех же сотрудников с новым значением Размер.
7. Проводим документ.

Урок 3. Прекратить удержание

Когда: сотрудник вышел из профсоюза — взнос нужно прекратить с определённой даты.

1. Создаём новый документ «Удержание профсоюзных взносов».
2. Заполняем Организацию, Удержание.
3. Устанавливаем Действие = значение прекращения.
4. В поле Документ основание указываем документ, которым удержание было назначено.
5. Указываем Дата окончания (или Дата начала прекращения — в зависимости от логики вида расчёта).
6. В табличной части «Удержания» указываем сотрудников, покинувших профсоюз.
7. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 12 реквизитов; 3 табличные части. Документ не делает движений по регистрам накопления — только по трём регистрам сведений (плановые назначения).

Реквизиты шапки

Табличные части

«Удержания» — основная ТЧ: список сотрудников с размером взноса.

«Показатели» — дополнительные параметры формулы вида расчёта.

«ДополнительныеРеквизиты» — типовая ТЧ механизма «Дополнительные реквизиты и сведения» БСП.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по трём регистрам сведений. Регистров накопления и бухгалтерских проводок нет — документ является чисто плановым (регистратором намерений). Само удержание суммы происходит позднее, при расчёте зарплаты за месяц.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — реквизиты, которые платформа проверяет перед записью:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита шапки с ShowError.
// Платформа проверяет их автоматически в ОбработкаПроверкиЗаполнения.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Удержание, Действие, ДокументОснование";
// Дополнительные прикладные проверки (ОбработкаПроверкиЗаполнения) — в выгрузке нет.

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по метаданным. Не дословный код модуля объекта.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Для каждой строки ТЧ «Удержания» пишем плановое назначение.
    //    Дата записи = ДатаНачала шапки; при прекращении — ДатаОкончания.
    Движения.ПлановыеУдержания;
    //    → вид расчёта (Удержание), сотрудник/физлицо, действие (назначить/прекратить),
    //      период действия (ДатаНачала..ДатаОкончания), ДокументОснование.

    // 2. Привязка к рабочим местам (для корректной работы при совместительстве).
    Движения.РабочиеМестаУдержаний;
    //    → РабочееМесто из строки ТЧ «Удержания».

    // 3. Значение показателя расчёта (Размер и дополнительные Показатели).
    //    Периодический регистр: хранит историю изменений.
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    //    → Показатель, Значение (из ТЧ «Показатели»), дата = ДатаНачала.

    // 4. Запись движений.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Исполнительный лист — другое плановое удержание: порядок назначения и регистры аналогичны.
• Начисление зарплаты — здесь профвзнос фактически удерживается: расчёт читает ПлановыеУдержания и включает взнос в расчётный лист.