🎯 Что это и зачем

Документ «Выдача займа сотруднику» — это событийный (разовый) регистратор выплаты: он отражает, что организация передала сотруднику сумму займа наличными через кассу либо безналично через банк. Без этого документа задолженность сотрудника по займу в регистре взаиморасчётов не появится — даже если договор займа оформлен и проведён.

Документ не является расчётным: ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС/ООСМС он напрямую не исчисляет. Налогообложение материальной выгоды и удержания в погашение займа выполняются отдельными механизмами расчёта зарплаты (например, в начислении зарплаты через табличную часть ПогашениеЗаймов). В метаданных документа казахстанских налоговых реквизитов нет, наследие российской типовой (НДФЛ, ФСС, ПФР) в объекте отсутствует.

Типичный исполнитель — бухгалтер по расчёту зарплаты; периодичность — по мере фактических выдач займов сотрудникам.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Выдача займа сотруднику». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Разбираем три основных сценария: выдача из договора, ввод вручную и исправление ошибки.

Урок 1. Выдача займа на основании договора

Когда: договор займа оформлен и проведён — нужно зафиксировать фактическое перечисление (или выплату из кассы) денег сотруднику. Это основной и рекомендуемый путь.

1. Открыть проведённый документ «Договор займа сотруднику».
2. Нажать кнопку «Создать на основании» → выбрать «Выдача займа сотруднику». Программа создаст новый документ; поля Организация, ФизическоеЛицо (Сотрудник) и ДоговорЗайма логично наследуются из договора — проверьте корректность заполнения, так как автозаполнение обработчиком в данных не подтверждено.
3. Убедиться, что в поле «Сотрудник» (реквизит ФизическоеЛицо) стоит нужное физическое лицо — это ссылка на справочник физических лиц, а не на справочник «Сотрудники».
4. Проверить поле «Договор займа» (ДоговорЗайма) — должен быть тот договор, на основании которого делается выдача.
5. Указать Сумму фактической выдачи. При выдаче траншами сумма может быть меньше суммы договора — программного ограничения по данным не зафиксировано, контролируйте вручную.
6. Выбрать Форму расчётов (ФормаРасчетов) из перечисления «Формы оплаты» (например, наличными через кассу или безналично через банк).
7. При необходимости заполнить Ответственного и Комментарий — эти поля не обязательны.
8. Нажать «Провести». После проведения задолженность сотрудника по займу отразится в регистре ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам.

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ФизическоеЛицо, ДоговорЗайма, Сумма, ФормаРасчетов";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

// Реконструкция по metadata.register_records (1 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Проверка обязательных реквизитов (Организация, ФизическоеЛицо,
    //    ДоговорЗайма, Сумма, ФормаРасчетов) — при пустом значении ShowError.

    // 2. Движение по регистру накопления ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам:
    //    вид движения — Приход;
    //    измерения: Организация, ФизическоеЛицо, ДоговорЗайма (из шапки документа);
    //    ресурс: Сумма (сумма выданного займа из шапки документа).
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам.Записать();

КонецПроцедуры