🎯 Что это и зачем

Документ предназначен для фиксации справки о заработке, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. В шапке указывается сотрудник, страхователь (предыдущий работодатель из справочника «Работодатели») и период работы у него; в табличной части — суммы заработка по расчётным годам и количество исключаемых дней (болезни, ухода за детьми и др.). При проведении документ пишет данные в регистр накопления ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, откуда их берёт российский расчётный механизм пособий.

Если задача — учесть заработок сотрудника с прошлого места работы для расчёта пособий, уточните: казахстанский контур соцвыплат (ст.22 Закона РК о социальном страховании, Госкорпорация ЕНПФ/ФОСМС) не опирается на этот регистр. Вводить документ имеет смысл только при наличии специального расчётного механизма, использующего ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, что нетипично для казахстанских внедрений.

Кто создаёт: расчётчик зарплаты или кадровик — разово, при приёме сотрудника, принёсшего справку с прошлого места работы.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Ниже — пошаговые сценарии работы с документом. Помните о пометке «RU-наследие»: в типовой казахстанской настройке ЗУП КЗ 3.1 данные этого документа на расчёт пособий не влияют.

Урок 1. Регистрация справки от предыдущего работодателя

Когда: сотрудник принёс бумажную или электронную справку о заработке с прошлого места работы, и вы хотите зафиксировать эти данные в базе.

1. Откройте журнал «Входящая справка о заработке для расчёта пособий» через «Все функции» или нужный раздел меню. Нажмите «Создать». Можно также ввести документ на основании карточки сотрудника — тогда Организация и Сотрудник подставятся автоматически.
2. Проверьте и заполните Организацию (текущая организация-работодатель) — обязательно.
3. Выберите Сотрудника, по которому вводится заработок — обязательно. После выбора поле ФизическоеЛицо заполнится автоматически.
4. Выберите Страхователя — предыдущего работодателя из справочника «Работодатели» (не «Организации» и не «Контрагенты»). Если страхователя нет в базе — создайте элемент справочника «Работодатели» прямо из этого поля.
5. Укажите Период работы с и Период работы по — даты начала и окончания работы сотрудника у страхователя по справке. Поля необязательны, но их заполнение упрощает контроль.
6. В табличной части «Данные о заработке» добавьте строки по годам: для каждого расчётного года — Расчётный год, Заработок (сумма по справке за год), Дней болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни).
7. Заполните Ответственный и Комментарий при необходимости.
8. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть» или «Провести». Данные будут записаны в регистр накопления.

Урок 2. Несколько предыдущих работодателей

Когда: сотрудник принёс справки от нескольких страхователей — например, работал в двух компаниях в одни и те же расчётные годы.

1. Введите первый документ согласно Уроку 1 — для первого страхователя.
2. Создайте второй документ по тому же сотруднику, выбрав другого страхователя.
3. Заполните ТЧ «Данные о заработке» для второго работодателя. Расчётные годы могут совпадать с первым документом — на уровне регистра данные суммируются при последующем расчёте среднего заработка.
4. Проведите оба документа.

Урок 3. Исправление и аннулирование справки

Когда: в уже проведённом документе обнаружена ошибка (неправильная сумма, год, страхователь), либо справка введена ошибочно и её нужно удалить.

1. Исправление. Откройте документ из журнала. Исправьте нужные строки ТЧ «Данные о заработке» или реквизиты шапки. Перепроведите документ — движения по регистру накопления пересоберутся с новыми данными.
2. Внимание после исправления. Последующие расчёты пособий возьмут уже исправленные данные, но ранее рассчитанные документы-больничные автоматически не пересчитываются. При необходимости пересчитайте их вручную.
3. Аннулирование. Если справка введена ошибочно (не тот сотрудник, не тот страхователь) — отмените проведение документа кнопкой «Отменить проведение»: движения по регистру будут удалены. Затем пометьте документ на удаление.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 8 реквизитов, 2 табличные части. Формы и BSL-модули в выгрузке отсутствуют (forms=[], bsl_static=[]) — UI-структуру при необходимости снимать с живой базы.

Реквизиты шапки

Табличные части

ДанныеОЗаработке («Данные о заработке») — основная ТЧ: заработок у страхователя по расчётным годам и исключаемые дни.

ДополнительныеРеквизиты («Дополнительные реквизиты») — стандартный механизм БСП для расширяемых свойств.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 1 регистру. Это принципиально отличает его от расчётных документов (например, «Больничного листа» с 51 регистром): никаких начислений, налогов или взаиморасчётов документ не формирует.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — реквизиты, которые платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Дословные имена из метаданных:
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Сотрудник, Страхователь";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения
// (в выгрузке недоступна).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records — 1 регистр):

// Реконструкция по metadata. Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Единственное движение: записать заработок у страхователя
    // в разрезе Сотрудник / Страхователь / РасчетныйГод
    // из строк ТЧ «ДанныеОЗаработке».

    Для Каждого Строка Из ДанныеОЗаработке Цикл
        Движение = Движения.ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС.Добавить();
        // Движение.Сотрудник / Страхователь / РасчетныйГод / Заработок
        //           / ДнейБолезниУходаЗаДетьми — из строки ТЧ и шапки.
        // (точный состав измерений регистра в выгрузке не приведён)
    КонецЦикла;

    Движения.Записать();

    // ⚠️ Никаких начислений, налогов, взаиморасчётов,
    //    казахстанских регистров ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС не формируется.

КонецПроцедуры

Зависимости

BSL-код в выгрузке отсутствует; дополнительные модули определены структурно по метаданным.

🔗 Связанные разделы

• Больничный лист — основной документ расчёта пособий по временной нетрудоспособности в РК: именно он формирует ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и движения по казахстанским регистрам.
• Приём на работу — документ, при создании которого актуально вводить справки о заработке от предыдущих работодателей.