🎯 Что это и зачем

Трудовое законодательство Казахстана обязывает работодателя составлять график отпусков — перечень плановых дат ежегодных оплачиваемых отпусков всех сотрудников организации. Документ «График отпусков» в ЗУП для Казахстана 3.1 реализует эту задачу: кадровый специалист вносит построчно каждого сотрудника, вид отпуска, плановую дату начала и окончания, количество дней.

Документ является регистрационно-печатным: он не формирует движений по регистрам расчёта зарплаты и не влияет на начисления. Его ценность — в юридически оформленном печатном графике с подписями руководителя и начальника кадровой службы, а также в возможности связать частные графики подразделений через механизм «Сбор графиков отпусков» в единый сводный документ по организации.

Казахстанский контекст: плановый отпуск по графику является основанием для последующего оформления документа «Отпуск» с расчётом отпускных — с учётом норм ТК РК, средним заработком по общей методике РК, применением ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС/ООСМС, ИПН и единого платёжного поручения. Сам «График отпусков» суммы не рассчитывает — только планирует даты.

Кто работает: кадровый специалист или HR-менеджер, как правило, один раз в год при планировании отпусков, с возможной корректировкой строк в течение года по заявлениям сотрудников.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «График отпусков». Откроется журнал документов; новый создаётся кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по типичным сценариям: от создания нового графика до корректировки в середине года.

Урок 1. Составление годового графика отпусков

Когда: ежегодное планирование отпусков по организации, как правило, до начала нового календарного года.

1. Создаём новый документ «График отпусков».
2. Заполняем Организация — единственное обязательное поле; определяет, по какой организации составляется график, и задаёт нумерацию.
3. Указываем Дата события (ДатаСобытия) — дату утверждения или составления графика; используется в печатной форме.
4. В табличной части Сотрудники построчно добавляем каждого сотрудника: поле Сотрудник (Сотрудник) — выбираем из справочника «Сотрудники»; поле Физическое лицо (ФизическоеЛицо) соответствует выбранному сотруднику — отдельно его не трогаем.
5. Для каждой строки указываем Вид отпуска (ВидОтпуска) из справочника «Виды отпусков» (ежегодный основной, дополнительный и т.п.).
6. Заполняем плановые Дата начала и Дата окончания, а также Количество дней.
7. При необходимости добавляем Примечание по строке.
8. Заполняем блок подписантов: Руководитель, Должность руководителя, Основание подписи руководителя; Руководитель кадровой службы, Должность руководителя кадровой службы, Основание подписи руководителя кадровой службы — всё для печатной формы.
9. Нажимаем «Провести». Программа проверит заполненность Организация (единственная проверка ShowError) и сохранит документ с годовым номером.

Урок 2. Один сотрудник — несколько периодов отпуска

Когда: отпуск сотрудника разбит на части (например, две части ежегодного), либо планируются разные виды отпуска в течение года.

1. В ТЧ Сотрудники добавляем несколько строк с одним и тем же значением поля Сотрудник. Это штатный приём — дубликат строк по сотруднику ошибкой не считается.
2. В каждой строке указываем свой Вид отпуска (или одинаковый для частей ежегодного), свои Дата начала / Дата окончания и Количество дней.
3. В поле Примечание фиксируем, что это часть отпуска (например, «Часть 1», «Часть 2»).
4. Проводим документ; печатная форма покажет каждую часть отдельной строкой.

Урок 3. Корректировка графика в течение года

Когда: перенос запланированного отпуска по заявлению сотрудника или производственной необходимости.

1. Открываем проведённый документ «График отпусков» из списка.
2. Находим строку нужного сотрудника в ТЧ Сотрудники.
3. Изменяем Дата начала / Дата окончания и Количество дней; причину переноса записываем в Примечание строки или в поле Комментарий документа.
4. Перепроводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта по метаданным конфигурации ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 12 реквизитов, 2 табличные части.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ Сотрудники — основная таблица планового графика:

ТЧ ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм доп. реквизитов БСП:

Движения по регистрам

Документ не пишет ни в какие регистры — metadata.register_records пуст. «График отпусков» является регистрационно-печатным кадровым документом: все данные хранятся непосредственно в строках ТЧ Сотрудники и в шапке документа. Единственная объектная связь — реквизит СборГрафиковОтпусков (ссылка на документ консолидации).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Единственная платформенная проверка заполнения (из fill_value_required: ShowError):

// Реконструкция по metadata. Документ имеет ОДИН реквизит с ShowError.
// Платформа проверяет его автоматически перед записью; имя — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация";

// Дополнительных прикладных проверок в ОбработкаПроверкиЗаполнения
// по данным выгрузки нет (bsl_static пуст).

Схема проведения (реконструкция по метаданным):

// Реконструкция по metadata.register_records (список пуст).
// Не дословный код модуля — регистров-приёмников нет.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Документ не формирует движений ни по каким регистрам.
    // При проведении платформа:
    // 1. Проверяет заполненность реквизита Организация (ShowError).
    // 2. Нумерует документ в пределах года (number_periodicity = Year).
    // 3. Сохраняет шапку и строки ТЧ Сотрудники / ДополнительныеРеквизиты.
    // 4. Заполняет КраткийСоставДокумента краткой информацией о сотрудниках
    //    (механизм заполнения по коду — в выгрузке не определён).

    // Движений по регистрам: нет.

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Отпуск — оформление фактического отпуска по плановым датам из графика, расчёт отпускных с учётом норм ТК РК, ОПВ, СО, ВОСМС/ООСМС и ИПН.
• Приём на работу — кадровый документ-основание, определяющий право сотрудника на отпуск и его длительность.