🎯 Что это и зачем

Сотрудница оформила отпуск по уходу за ребёнком, но жизненные обстоятельства изменились: ребёнку исполнилось полтора года, она выходит на неполный рабочий день, меняется размер выплаты или её вид. Переоформлять весь отпуск ради таких правок не нужно — для этого существует документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком». Он вносит новые условия с даты, которую вы укажете, и переписывает нужные периодические регистры: расчёт зарплаты с этой даты автоматически пойдёт по новым правилам.

Документ — «тяжёлый» по движениям: при проведении он затрагивает 14 регистров (условия отпуска, плановые начисления, показатели, авансы, льготы, бухучёт, штатное расписание). Создавать его нужно на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» — тогда обязательные ссылки заполнятся автоматически.

Казахстанский контекст: социальная выплата по уходу за ребёнком в РК поступает из ГФСС (фонда социального страхования, контур СО), а не от работодателя напрямую. Налоговые последствия (ИПН, ОПВ, ВОСМС) определяются настройкой самого вида расчёта в плане «Начисления» — не этим документом. Блок пособий «до 1,5 / до 3 лет» унаследован из российской типовой ЗУП и в казахстанском учёте применяется организациями, настроившими собственные виды расчёта; пенсионный контур РФ (ПФР/СНИЛС) — наследие типовой, в РК не используется.

Кто работает: бухгалтер-расчётчик зарплаты или кадровик; документ вводится нерегулярно — по наступлению конкретного события.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по типовым ситуациям: от ввода документа до проведённого изменения.

Урок 1. Изменение условий на основании отпуска

Когда: любое изменение действующего отпуска по уходу — прекращение или изменение пособий, состава начислений, аванса, льгот.

1. Откройте исходный документ «Отпуск по уходу за ребёнком» нужного сотрудника.
2. Нажмите «Создать на основании» → выберите «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком». Поля Организация, Сотрудник, ДокументОснование заполнятся автоматически.
3. Укажите ДатаИзменения — с какого числа вступают новые условия. Это обязательное поле; от него зависит, с какого расчётного периода заработают изменения.
4. Выберите нужный блок изменений (один или несколько):
   • Пособия — флаги ВыплачиватьПособиеДоПолутораЛет / ВыплачиватьПособиеДоТрехЛет, виды расчёта, даты окончания, количество детей;
   • Плановые начисления — флаг ИзменитьНачисления, ТЧ «Начисления» и «Показатели»;
   • Аванс — флаг ИзменитьАванс, ТЧ «Авансы»;
   • Льготы — флаг ИзменитьЛьготы, ТЧ «Льготы»;
   • Ставка — флаг ОсвобождатьСтавку.
5. Нажмите «Провести». Программа запишет новые условия в регистры; расчёт с указанной даты пойдёт по-новому.

Урок 2. Выход на неполный день: плановые начисления и показатели

Когда: сотрудница в отпуске по уходу выходит на неполное рабочее время — нужно назначить оплату, не прерывая статус отпуска по уходу.

1. Создайте документ на основании отпуска по уходу (как в Уроке 1), укажите ДатаИзменения = дату выхода на неполный день.
2. Установите флаг ИзменитьНачисления — откроется ТЧ «Начисления».
3. В ТЧ «Начисления» добавьте строки: укажите Действие (назначить/изменить), Начисление (вид расчёта из плана «Начисления»), РабочееМесто, Размер («Вклад в ФОТ»). Запомните ИдентификаторСтрокиВидаРасчета каждой строки.
4. В ТЧ «Показатели» добавьте строки для каждого показателя, связав их с начислением через ИдентификаторСтрокиВидаРасчета; заполните Показатель, Значение, Действие.
5. При необходимости заполните ТЧ «ПересчетТарифныхСтавок»: РабочееМесто, ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремени, ВидТарифнойСтавки.
6. Если нужно включить плановые начисления по рабочим местам — установите ИзменитьПрименениеПлановыхНачислений и заполните ТЧ «ПрименениеПлановыхНачислений» (колонка Применение = Истина/Ложь).
7. Проведите документ.

Урок 3. Исправление ранее введённого изменения

Когда: в уже проведённом документе (особенно закрытого периода) обнаружена ошибка.

1. Создайте новый документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком»; не правьте оригинал задним числом.
2. В реквизите ИсправленныйДокумент укажите ссылку на исправляемый документ (тип — тот же вид документа).
3. Заполните все поля с правильными значениями, укажите корректную ДатаИзменения.
4. Проведите — движения по всем 14 регистрам переформируются от нового документа.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. Шапка содержит 29 реквизитов, 7 табличных частей; формы и BSL-модули в XML-выгрузку не попали (forms: [], bsl_static: []).

Реквизиты шапки

* — формально ShowError; логически актуальны при включённых флагах «Выплачивать…»; точный алгоритм проверки — в модуле формы, который в выгрузку не попал.

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 14 регистрам (все — регистры сведений или накопления, бухгалтерских проводок нет). Состав дословно из metadata.register_records:

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (из fill_value_required: ShowError) — то, что платформа проверяет перед записью:

// Реконструкция по metadata: безусловное ядро проверки заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет автоматически; модуль формы уточняет условные проверки.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ДатаИзменения, ДокументОснование,
     ПособиеДоПолутораЛет, ПособиеДоТрехЛет";
// ПособиеДо* — формально ShowError; фактически актуальны при включённых флагах
// ВыплачиватьПособие*; точный алгоритм — в модуле формы (не выгружен).

Схема проведения (реконструкция по 14 регистрам-приёмникам):

// Реконструкция по metadata.register_records. Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Условия отпуска: главная запись + реестр + состояние сотрудника.
    Движения.УсловияОплатыОтпускаПоУходуЗаРебенком; // флаги пособий, виды расчёта, ДатаИзменения
    Движения.РеестрОтпусков;
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;

    // 2. Плановые начисления и показатели (при ИзменитьНачисления = Истина).
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ПрименениеПлановыхНачислений;          // при ИзменитьПрименениеПлановыхНачислений
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников; // из ТЧ ПересчетТарифныхСтавок

    // 3. Аванс (при ИзменитьАванс = Истина).
    Движения.ПлановыеАвансы;

    // 4. Штатное расписание (при ОсвобождатьСтавку).
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;

    // 5. Бухучёт начислений.
    Движения.БухучетНачисленийСотрудников;

    // 6. Устаревшие регистры (заполняются для обратной совместимости).
    Движения.УдалитьЗанятыеПозицииШтатногоРасписания; // устаревший
    Движения.УдалитьБухучетПлановыхНачислений;        // устаревший

    // 7. RU-наследие: стаж ПФР (в РК не используется).
    // Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР; // через ДатаНачалаПФР — не заполнять в КЗ-учёте

    // 8. Запись наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. По метаданным документ структурно опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск по уходу за ребёнком — документ-основание; условия которого изменяет этот документ.
• Начисление зарплаты и взносов — как новые условия применяются при расчёте ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС в следующем расчётном периоде.