🎯 Что это и зачем

В казахстанском трудовом учёте отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РК. Неоплачиваемое время вытесняет рабочие дни из графика — сотрудник числится в отсутствии, начислений не получает, но период фиксируется в реестре отпусков и учитывается при расчёте среднего заработка.

Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» — групповой вариант: один документ на несколько сотрудников с индивидуальными датами начала/окончания. Это удобно при массовом оформлении, например, когда несколько сотрудников берут отпуск в один период по общему приказу. Отличие от одиночного документа — табличная часть Сотрудники вместо одного поля «Сотрудник» в шапке.

В части налогов и взносов РК: поскольку начислений нет, ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС по этому документу не исчисляются. Данные об отсутствии участвуют в расчёте среднего заработка (уменьшают время в расчётном периоде) — это важно при последующем расчёте отпускных или больничного. Документ ведут расчётчик зарплаты или кадровик, как правило ежемесячно при наличии заявлений от сотрудников.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Отпуск без сохранения оплаты списком». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого и проверенного отпуска без оплаты для группы сотрудников.

Урок 1. Массовое оформление отпуска без оплаты

Когда: несколько сотрудников подали заявления на отпуск без сохранения зарплаты — нужно оформить одним документом и провести в расчёт текущего периода.

1. Создаём новый документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» из журнала кнопкой «Создать».
2. Заполняем Организацию — обязательный реквизит; определяет перечень доступных сотрудников.
3. Выбираем Вид отпуска (из справочника «Виды отпусков») — обязательный; логически связан с Видом расчёта и Видом времени (кодовая связка «вид отпуска → начисление → вид использования рабочего времени»; проверьте, подтянулись ли соседние поля автоматически).
4. Проверяем Вид расчёта (план видов расчёта «Начисления») — обязательный; именно он попадает в строки расчётной ТЧ Начисления.
5. При необходимости заполняем Вид времени (вид использования рабочего времени для табеля — необязательный, но нужен для корректного отражения в табеле) и Период регистрации (месяц, в котором отпуск отражается в расчёте зарплаты).
6. Переходим на вкладку «Сотрудники» и добавляем строки: в каждой строке — Сотрудник, Дата начала, Дата окончания (индивидуальные по каждому), и при необходимости Основание (реквизиты заявления сотрудника).
7. При оформлении приказа заполняем реквизиты подписанта: Руководитель, Должность руководителя, Основание подписи руководителя, а также Наименование, дату и номер первичного документа.
8. Дожидаемся автоматического расчёта (или выполняем расчёт вручную) — расчётные ТЧ Начисления и Показатели заполняются механизмом расчёта.
9. Проверяем заполнение ТЧ Начисления: по каждому сотруднику должны стоять корректные нормы (НормаДней/НормаЧасов) и фактическое время (ОтработаноДней/ОтработаноЧасов) согласно его графику.
10. Проводим документ.

Урок 2. Проверка рассчитанного документа

Когда: документ создан и рассчитан — нужно убедиться в корректности до проведения, либо проверить уже проведённый документ.

1. Открываем документ из журнала.
2. Проверяем шапку: флаг Перерасчёт выполнен, поле Рассчитал (кто выполнил расчёт), Краткий состав документа (синоним «Сотрудники» — строковое представление списка) и Представление периода.
3. Переходим на вкладку расчётной ТЧ «Начисления»: по каждой строке проверяем Сотрудник, период (ДатаНачала–ДатаОкончания), Норма дней/Норма часов и Отработано дней/Отработано часов по графику работы (ГрафикРаботы), Вид учёта времени.
4. Для отпуска без оплаты ключевое — корректное вытеснение рабочего времени (дни/часы отсутствия), а не суммы; Результат по строкам, как правило, нулевой или содержит только время.
5. Если строки ТЧ Начисления были исправлены вручную, проверяем флаги фиксации: ФиксСтрока, ФиксЗаполнение, ФиксРасчетВремени, ФиксРасчет — зафиксированные строки не будут перезаполняться при следующем расчёте.

Урок 3. Перерасчёт прошлого периода и исправление

Когда: отпуск оформляется задним числом с датами в уже закрытом расчётном периоде, либо в проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Перерасчёт задним числом. Создайте документ с датами в прошлом периоде; Период регистрации установите в текущий месяц. Механизм перерасчёта автоматически заполнит ТЧ НачисленияПерерасчет сторно-строками (флаг Сторно = Истина, ссылка СторнируемыйДокумент) и служебную ТЧ НачисленияПерерасчетНулевыеСторно («техногенные записи перерасчёта»). Флаг ПерерасчетВыполнен в шапке установится в «Истина».
2. Сторно-строки и техногенные записи не редактируйте вручную; ФиксСторно («Не рассчитываемая сторно-запись») — признак строк, исключённых из пересчёта.
3. Исправление ошибочного документа. Создайте новый документ «Отпуск без сохранения оплаты списком», заполните реквизит Исправленный документ ссылкой на ошибочный. Внесите корректные данные и проведите.
4. Проведите документ — исходные данные зафиксируются в регистре ИсходныеДанныеПерерасчетов, сторнирующие движения перезапишут расчётный регистр Начисления и связанные регистры накопления.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 20 реквизитов, 8 табличных частей; содержательно пользователь работает с ТЧ Сотрудники, остальные — расчётные/служебные (заполняются механизмами расчёта). Полный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части

Ключевые колонки ТЧ Сотрудники: Сотрудник, ФизическоеЛицо, ДатаНачала, ДатаОкончания, Основание.

Ключевые колонки ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала/ДатаОкончания, Результат, Подразделение, НормаДней/НормаЧасов, ОтработаноДней/ОтработаноЧасов, ГрафикРаботы, ВидУчетаВремени, флаги фиксации ФиксСтрока/ФиксЗаполнение/ФиксРасчетВремени/ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 24 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников движений; полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ВидОтпуска, ВидРасчета";
// Содержимое ТЧ Сотрудники (Сотрудник/ДатаНачала/ДатаОкончания) по метаданным
// явной проверки не имеет — дополнительные прикладные проверки задаёт
// ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (24 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Регистр расчёта зарплаты: записи отсутствий-«отпусков без оплаты».
    //    Из ТЧ Начисления (текущий период) и НачисленияПерерасчет (сторно прошлых периодов).
    Движения.Начисления;        // вид расчёта из ВидРасчета; Результат обычно 0 (нет оплаты)

    // 2. Учёт времени и состояний.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;             // дни/часы отсутствия по каждой строке
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникамКорректировка; // при перерасчёте
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;                 // состояние «отпуск без оплаты»

    // 3. Реестр и периоды отпусков.
    Движения.ПериодыОтпусков;
    Движения.РеестрОтпусков;
    Движения.ФактическиеОтпуска;

    // 4. Данные для расчёта среднего заработка (общая методика РК).
    //    Неоплачиваемый период уменьшает время в расчётном периоде среднего.
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Взаиморасчёты и бухучёт (суммы, как правило, нулевые для неоплачиваемого).
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ЗарплатаКВыплате;

    // 6. Доходы физлиц и распределения.
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.РаспределениеРезультатовНачислений;
    Движения.РаспределениеПоТерриториямУсловиямТруда;

    // 7. Перерасчёты.
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;
    Движения.ЗначенияПоказателейНачислений;

    // 8. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск без сохранения оплаты — одиночный документ для одного сотрудника; логика та же, но шапочный ввод.
• Начисление зарплаты и взносов — как период отсутствия влияет на общий расчёт месяца и средний заработок.