🎯 Что это и зачем

Сотрудник просит несколько дней без сохранения зарплаты (за свой счёт) — это отсутствие нужно оформить так, чтобы оно корректно легло в табель и в стаж, но не превратилось в начисление. Документ «Отпуск без сохранения оплаты» регистрирует период (или часть смены) отсутствия, отражает его видом времени в табельном учёте, вытесняет плановое рабочее время и при необходимости освобождает занятую ставку — но сумму к выплате по дням такого отпуска не формирует.

Документ кадрово-расчётный: одной записью он пишет и в кадровые регистры (состояние сотрудника, периоды и реестр отпусков, занятость штатной позиции), и в расчётные (вытесняемое плановое время, данные для среднего заработка, перерасчёты). Поэтому отпуск за свой счёт правильно влияет на средний заработок и на последующие начисления месяца, хотя сам по себе оплату не несёт. Объект объявлен регистратором по 29 регистрам.

Кто работает: кадровик (оформляет приказ — реквизиты Основание, Руководитель, ДолжностьРуководителя, первичный документ) и расчётчик (поля Рассчитал, ПерерасчетВыполнен, табличные части начислений при перерасчёте). Создаётся как с нуля, так и на основании карточки сотрудника или по документу «Отпуска сотрудников».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Отпуск без сохранения оплаты» (отсутствия без оплаты). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» либо командой «Создать на основании» из карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого отпуска за свой счёт.

Урок 1. Отпуск за свой счёт на период

Когда: сотрудник берёт отпуск без сохранения оплаты на один или несколько календарных дней. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Отпуск без сохранения оплаты» и указываем Организацию (при необходимости — Подразделение).
2. Выбираем Сотрудника — связанные Физическое лицо и Подразделение относятся к нему.
3. Указываем Вид отпуска (из справочника «Виды отпусков» — обычно «без сохранения оплаты») и Вид расчёта (план видов расчёта «Начисления»), которым отсутствие отражается в учёте.
4. Заполняем период: Дата начала и Дата окончания отпуска.
5. При необходимости включаем «Освободить ставку на период отсутствия» (ОсвобождатьСтавку) и «Доначислить зарплату при необходимости».
6. Заполняем реквизиты приказа: Основание, Руководитель, Должность руководителя, при необходимости — наименование, номер и дату первичного документа.
7. Проверяем Период регистрации (месяц, в котором результат отразится в учёте) и Вид времени / Вид времени замещаемый — каким видом времени отсутствие ляжет в табель и какое плановое время вытесняется.
8. Проводим документ.

Урок 2. Отсутствие в течение части смены

Когда: сотрудник отсутствует без оплаты не целый день, а часть смены (на это указывают реквизиты ОтсутствиеВТечениеЧастиСмены, ДатаОтсутствия, ЧасовОтпуска, Смена).

1. Создаём документ и заполняем базовые поля: Организация, Сотрудник, Вид отпуска, Вид расчёта — как в Уроке 1.
2. Устанавливаем флаг «Отсутствие в течение части смены» (ОтсутствиеВТечениеЧастиСмены).
3. Указываем Дату отсутствия (день, в который сотрудник отсутствует) и Часов отпуска (сколько часов смены пропущено) — оба поля обязательны.
4. При сменном графике выбираем Смену; если отсутствие приходится на переходящую через полночь смену — отмечаем «Переходящая часть предыдущей смены» или «Переходящая часть текущей смены».
5. Проводим документ.

Урок 3. Ввод на основании и исправление

Когда: отпуск удобнее ввести из другого объекта, либо в уже проведённом документе закрытого периода обнаружена ошибка.

1. Ввод на основании сотрудника. В справочнике «Сотрудники» выберите сотрудника → «Создать на основании» → «Отпуск без сохранения оплаты». Поле Сотрудник заполнится выбранным элементом; дозаполните вид отпуска, вид расчёта и даты, затем проведите.
2. Заполнение по «Отпускам сотрудников». Документ может быть заполнен по документу «Отпуска сотрудников» — ссылка на источник сохраняется в реквизите Документ заполнения (ДокументЗаполнения). Проверьте перенесённые значения (сотрудник, даты, вид отпуска, вид расчёта) и дозаполните пустые обязательные поля.
3. Исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте документ-исправление: в новом документе реквизит Исправленный документ (ИсправленныйДокумент) ссылается на исходный. Внесите правильные данные шапки и выполните расчёт.
4. В исправлении перерасчётные строки лягут в табличную часть «Начисления перерасчёт» (флаг Сторно, ссылка СторнируемыйДокумент), а служебные нулевые записи — в табличную часть «Техногенные записи перерасчёта» (НачисленияПерерасчетНулевыеСторно); флаг «Перерасчёт выполнен» зафиксирует факт перерасчёта.
5. Проведите документ — сторно-движения по расчётным регистрам и корректировка времени (ОтработанноеВремяПоСотрудникамКорректировка) сформируются автоматически.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (номер уникален в пределах года, присваивается платформой автоматически). В шапке 34 реквизита, 7 табличных частей; значительная часть табличных частей — расчётные (заполняются механизмом расчёта зарплаты) либо служебные. Ниже — все реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный колоночный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания / ПериодДействия, Результат, Подразделение, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, признаки времени ВремяВЧасах / ВремяВЦеломЗаПериод, флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет, служебный ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (связь с ТЧ Показатели).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 29 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по смыслу имён); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа перед записью:

// Реконструкция по metadata: 8 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ВидОтпуска, ВидРасчета,
     ДатаНачала, ДатаОкончания,
     ДатаОтсутствия, ЧасовОтпуска"; // два последних — поля режима «часть смены»
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в карту не выгружена).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть. Ключевая особенность объекта: по дням отпуска оплата не начисляется — суммовые регистры (к выплате, взаиморасчёты, доходы) наполняются только при наличии начислений (например, при перерасчёте/доначислении).

// Реконструкция по metadata.register_records (29 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Учёт рабочего времени: отсутствие вытесняет плановое время, ложится в табель.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;          // + Корректировка (при перерасчёте)
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников;     // см. ВидВремениЗамещаемый

    // 2. Кадровые состояния и отпуска.
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;              // состояние «отпуск без оплаты»
    Движения.ПериодыОтпусков;
    Движения.РеестрОтпусков;
    Движения.ФактическиеОтпуска;
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;      // при ОсвобождатьСтавку

    // 3. Расчётные регистры и перерасчёты (оплаты по дням отпуска нет; суммы — при перерасчёте).
    Движения.Начисления;                              // CalculationRegister (из ТЧ Начисления / Перерасчет)
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;              // механика исправлений

    // 4. Средний заработок (общая методика РК).
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;

    // 5. Суммы и доходы — наполняются только при наличии начислений.
    Движения.ЗарплатаКВыплате;
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;              // + Бухгалтерские…
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;           // + СведенияОДоходахСтраховыеВзносы

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в карту не выгружен (bsl_static / bsl_summaries пусты). Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск — оплачиваемые отпуска, периоды и сторнирование пересекающихся отсутствий.
• Прогул / неявка — соседний документ учёта отсутствий (неоплачиваемое отсутствие по невыясненной причине).