🎯 Что это и зачем

Сотрудник не вышел на работу — прогулял, не явился по невыясненной причине или заболел, но листок ещё не принёс. Это отсутствие нужно зарегистрировать, чтобы за неотработанные дни не начислялась плановая оплата. Документ «Прогул / неявка» (синоним объекта — «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)») оформляется по одному сотруднику, фиксирует вид неявки как вид расчёта, состояние сотрудника и период (или часть смены), а при проведении одним действием вытесняет плановое время и пишет движения в регистры табеля, кадровых состояний и расчёта зарплаты.

Что это значит для расчёта: неоплачиваемое время уменьшает начисления за период, а вместе с ними — базу ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС. Документ — полноценный регистратор расчётного контура: он пишет в расчётный регистр Начисления, регистры рабочего времени и среднего заработка. Расчётные суммы (реквизит Начислено и табличные части начислений) заполняются автоматически — это расчётный объект, а не ручной ввод сумм.

Кто работает: кадровик и расчётчик зарплаты, по факту события. Создаётся как с нуля, так и на основании карточки сотрудника. Поддерживает исправление задним числом через ссылку на ранее проведённый документ того же вида.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Также документ вводится «на основании» из карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого отсутствия.

Урок 1. Прогул или неявка на полный день

Когда: сотрудник отсутствовал один или несколько полных дней — прогул, неявка по невыясненной причине, болезнь без листка. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и указываем Организацию.
2. Выбираем Сотрудника — физлицо подставится автоматически. Документ оформляется на одного сотрудника.
3. Указываем Вид неявки (реквизит ВидОтсутствия) — это вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления». Главный переключатель: от него зависят оплачиваемость, отражение в табеле и состав строк расчёта.
4. Указываем Состояние сотрудника (прогул / неявка / болезнь и т. п.) — пишется в учёт кадровых состояний.
5. Задаём период: Дата начала и Дата окончания. Проверяем Период регистрации («Месяц») — в каком расчётном периоде отразится результат.
6. При длительном отсутствии при необходимости ставим флаг «Освободить ставку на период отсутствия» (ОсвобождатьСтавку), чтобы позицию штатного расписания можно было занять другим работником.
7. Проводим документ — неоплачиваемое время вытеснит плановую оплату за указанные дни.

Урок 2. Отсутствие в течение части смены

Когда: сотрудник отсутствовал не весь день, а часть рабочей смены (в том числе при сменных графиках).

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1 (Организация, Сотрудник, Вид неявки, Состояние сотрудника).
2. Ставим флаг «Отсутствие в течение части смены» (ОтсутствиеВТечениеЧастиСмены). Это переключает заполнение с периода дат на внутрисменные поля.
3. Указываем Дату отсутствия и Часов отсутствия — сколько часов смены сотрудник отсутствовал.
4. При сменной работе выбираем Смену и при необходимости отмечаем «Переходящая часть предыдущей смены» / «Переходящая часть текущей смены».
5. Проверяем Вид времени и Вид времени замещаемый — каким видом времени отражается отсутствие и какое время оно замещает в табеле.
6. Проводим — время отсутствия в часах попадёт в регистры табельного и оперативного учёта времени.

Урок 3. Болезнь без листка и исправление

Когда: отсутствие по болезни регистрируется до или вместо больничного (с реквизитами первичного документа), либо в уже проведённом документе прошлого периода обнаружена ошибка.

1. Болезнь с первичным документом. Заполните документ как в Уроке 1, выбрав подходящий болезни Вид неявки и Состояние сотрудника. Внесите Номер ЛН и блок первичного документа: Наименование первичного документа, Дата первичного документа, Номер первичного документа. Период и время отсутствия учтутся в регистрах среднего заработка — для корректного среднего в последующих больничных и отпускных.
2. Исправление. Не правьте проведённый документ закрытого периода задним числом. Создайте новый документ «Прогул / неявка» и заполните ссылку «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) на исправляемый — это включает механизм исправления.
3. Внесите корректные данные. Если отсутствие сторнируется и зарплату нужно вернуть, включите флаг «Доначислить зарплату при необходимости» (ДоначислитьЗарплатуПриНеобходимости).
4. Выполните расчёт: перерасчётные строки появятся в табличной части «Начисления перерасчёт» (сторно-записи — флаг «Сторно», ссылка на сторнируемый документ); служебная часть «Техногенные записи перерасчёта» заполнится автоматически.
5. Проведите документ — разница попадёт во взаиморасчёты с сотрудником, а сторно-движения встанут в расчётном регистре и в корректировке отработанного времени.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 31 реквизит, 6 табличных частей; значительная часть колонок — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, НормаДней / НормаЧасов, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, ИдентификаторСтрокиВидаРасчета, ПериодДействия, флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 27 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 8 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их перед записью; имена — дословно из метаданных.
// ВНИМАНИЕ: ДатаОтсутствия/ЧасовОтсутствия и ДатаНачала/ДатаОкончания
// помечены ShowError одновременно — фактическая обязательность
// переключается режимом ОтсутствиеВТечениеЧастиСмены на форме.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ВидОтсутствия, СостояниеСотрудника,
     ДатаНачала, ДатаОкончания,           // режим «целые дни»
     ДатаОтсутствия, ЧасовОтсутствия";     // режим «часть смены»
// Прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (27 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Вид неявки (ВидОтсутствия) задаёт вид расчёта строк ТЧ Начисления.
    //    Неоплачиваемое время вытесняет плановую оплату за период.

    // 1. Расчётный регистр зарплаты: начисления и сторно.
    Движения.Начисления;                       // из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ЗначенияПоказателейНачислений;    // из ТЧ Показатели

    // 2. Рабочее время / табель (в т.ч. часы внутрисменного отсутствия).
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;    // + Корректировка при перерасчёте
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников;

    // 3. Средний заработок (общая методика РК) — для будущих больничных/отпускных.
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 4. Взаиморасчёты, выплата и доходы для налогов РК.
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;        // + Бухгалтерские…
    Движения.ЗарплатаКВыплате;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;     // база ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС уменьшается

    // 5. Кадровые состояния, штат, перерасчёты, распределение.
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;        // состояние «прогул/неявка/болезнь»
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания; // при ОсвобождатьСтавку
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;        // при исправлении (ИсправленныйДокумент)
    Движения.РаспределениеРезультатовНачислений; // + по территориям/условиям труда
    Движения.ФактическиеОтпуска;

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск без сохранения оплаты — соседний документ-отсутствие без начисления оплаты.
• Простой сотрудников — учёт неотработанного времени по причине простоя.