🎯 Что это и зачем

Работодатель вынужден приостановить работу — из-за поломки оборудования, отсутствия сырья, экономических или организационных причин — либо отстраняет сотрудника от работы. Такое время нужно зарегистрировать и оплатить по нормам Трудового кодекса РК. Документ «Простой сотрудников» (полный синоним — «Простой, отстранение от работы») делает и то, и другое: регистрирует период простоя по одному или нескольким сотрудникам и рассчитывает оплату — с начислениями, удержаниями, казахстанским налоговым контуром и возможностью межрасчётной выплаты.

Размер оплаты простоя зависит от его причины (по вине работодателя / по причинам, не зависящим от работодателя и работника) — конкретный вид расчёта оплаты выбирается в реквизите Начисление, а сам вид простоя как состояние сотрудника — в реквизите ВидПростоя. С начисленной суммы исчисляются казахстанские налоги и взносы — ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и др. (табличные части НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН); это полноценный расчётный объект, а не просто отметка в табеле.

Кто работает: кадровик и расчётчик зарплаты. Документ вводится по событию — целодневный простой на период дат или внутрисменный простой на часы — и делает движения по 44 регистрам: от учёта рабочего времени до взаиморасчётов и налогов.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Простой сотрудников» (либо «Простой, отстранение от работы»). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанной и проведённой оплаты простоя.

Урок 1. Целодневный простой на период

Когда: объявлен простой на период из целых дней по одному или нескольким сотрудникам. Это основной сценарий ввода.

1. Создаём новый документ «Простой сотрудников» и указываем Организацию; при необходимости — Подразделение, по которому объявлен простой.
2. Проверяем Период регистрации (месяц, в котором простой отразится в учёте начислений).
3. Выбираем Вид простоя — это состояние, в которое переводятся сотрудники (например, простой по вине работодателя / не по его вине).
4. Указываем период: Дата начала и Дата окончания (флаг «Внутрисменный простой» снят).
5. Выбираем Начисление — вид расчёта, которым оплачивается время простоя. При необходимости задаём Вид времени (как простой отражается в табеле) и Вид времени замещаемый (какое плановое время вытесняется).
6. Добавляем сотрудников — список физлиц документа (представление списка попадёт в поле «Сотрудники»).
7. Заполняем Описание причины и реквизиты основания: Наименование / Дата / Номер первичного документа (приказ или акт о простое).
8. Указываем Порядок выплаты и Планируемую дату выплаты.
9. Нажимаем расчёт. Программа заполнит табличные части Начисления, Показатели, Налоги взносы отчисления, Вычеты ИПН, итоги Начислено / Удержано и поле «Рассчитал».
10. Проверяем сумму и проводим документ.

Урок 2. Внутрисменный простой и отстранение

Когда: простой длился часть рабочего дня или смены — либо нужно оформить отстранение сотрудника от работы.

1. Внутрисменный простой. Установите флаг «Внутрисменный простой» — состав видимых полей переключится на режим «часы».
2. Укажите Дата простоя и Часы простоя (вместо периода дат).
3. Для сменных графиков выберите Смену и при необходимости флаги «Переходящая часть предыдущей смены» / «Переходящая часть текущей смены».
4. Далее как в Уроке 1: вид простоя, начисление, сотрудники, расчёт, проведение. Время строк пойдёт в часах.
5. Отстранение от работы. Документ покрывает и этот случай (он прямо в синониме). Выберите соответствующее состояние в Вид простоя; Начисление определит, оплачивается период или нет. Флаг «Находиться на рабочих местах» фиксирует, обязаны ли сотрудники присутствовать на рабочих местах во время простоя.

Урок 3. Выплата, средний заработок и исправление

Когда: оплату простоя нужно выплатить в межрасчёт; либо проверить базу среднего заработка; либо исправить уже проведённый документ.

1. Порядок выплаты. В поле «Порядок выплаты» выберите характер выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период), а в «Планируемая дата выплаты» — дату, по которой документ попадёт в ведомость. Момент налога регулируют флаги «Исчислять налог при окончательном расчёте» и «Удержать налог при выплате зарплаты».
2. Оплата по среднему. Если вид расчёта считает оплату от среднего заработка, после автозаполнения проверьте табличные части «Средний заработок общий» (суммы по месяцам, признаки «Индексируется», «Исключённая часть», «Источник») и «Отработанное время для среднего общий» (дни/часы, нормы производственного календаря).
3. При необходимости поправьте период среднего в строке ТЧ «Начисления» (поля «Период расчёта среднего заработка начало/окончание», флаг «Фикс период расчёта среднего заработка») и коэффициенты в ТЧ «Данные об индексации», затем пересчитайте.
4. Исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте документ-исправление со ссылкой «Исправленный документ» на исходный. Система сформирует ТЧ «Начисления перерасчёт» (сторно-строки) и техногенные нулевые сторно автоматически.
5. Внесите правильные данные, пересчитайте и проведите — разница к доплате или удержанию попадёт во взаиморасчёты с сотрудником.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 49 реквизитов, 19 табличных частей; значительная часть — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП 3.1. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Сотрудник, Подразделение, ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат (сумма оплаты), ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, СреднийЗаработок, период расчёта среднего (ПериодРасчетаСреднегоЗаработкаНачало / Окончание), флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет. Колонки КодВычета, СуммаВычета, СкидкаПоВзносам, МестоПолученияДохода — наследие РФ-контура НДФЛ/взносов.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 44 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 10 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, ВидПростоя, Начисление,
     ДатаНачала, ДатаОкончания, ДатаПростоя, ЧасыПростоя,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Какие даты реально нужны — зависит от флага ВнутрисменныйПростой (логика формы в выгрузке отсутствует).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (44 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Сумма оплаты должна быть актуальна: документ рассчитан (заполнены Начислено,
    //    ТЧ Начисления, НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН; если оплата по среднему —
    //    СреднийЗаработокОбщий и ОтработанноеВремяДляСреднегоОбщий).

    // 1. Учёт рабочего времени: табель, оперативный учёт, вытеснение планового времени.
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;        // + Аванс / Корректировка
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников;

    // 2. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания.
    Движения.Начисления;        // оплата простоя, сторно (из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания, в т.ч. по исполнительным документам

    // 3. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и пр.
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.НалогиВзносыРасчетыНалогоплательщиков;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 4. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом (межрасчёт)
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;

    // 5. Средний заработок и кадровое состояние.
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;            // состояние «простой / отстранение»

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как оплата простоя попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Прогул / неявка — соседний документ учёта неотработанного времени.