🎯 Что это и зачем

Когда даты запланированного отпуска изменились — по производственной необходимости, по заявлению сотрудника или по иной причине — кадровик фиксирует это документом «Перенос отпуска». Документ хранит: исходную дату начала переносимого отпуска (ИсходнаяДатаНачала), вид отпуска (ВидОтпуска) и одну или несколько строк табличной части «Переносы» с новыми периодами (ДатаНачала / ДатаОкончания / КоличествоДней).

Документ является кадровым регистрационным: движений по регистрам расчёта зарплаты он не формирует — это значит, что ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и единый платёж на уровне самого документа не затрагиваются. Расчётные последствия переноса (пересчёт отпускных, если они уже были начислены) реализуются отдельными расчётными документами отпусков.

Кто работает: кадровик, специалист по кадровому учёту, по мере необходимости — когда меняются даты ранее запланированного или ранее введённого отпуска.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Перенос отпуска». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до записанного переноса.

Урок 1. Перенос отпуска — создание вручную

Когда: даты ранее запланированного отпуска сотрудника изменились, нужно зафиксировать перенос в системе.

1. Создаём новый документ «Перенос отпуска».
2. Заполняем Организация — работодатель, в котором оформлен сотрудник. Реквизит обязателен, без него документ не запишется.
3. Выбираем Сотрудник из справочника «Сотрудники». После выбора сотрудника реквизит ФизическоеЛицо может подставиться автоматически; если нет — проверьте и заполните вручную (он необязателен, но нужен для идентификации физлица).
4. Выбираем Вид отпуска из справочника «Виды отпусков» — указываем, какой именно отпуск переносится (ежегодный трудовой, дополнительный и т.д.).
5. Указываем Исходная дата начала — это дата начала старого, переносимого отпуска (не нового!). Именно по ней система понимает, какой отпуск переносится.
6. В табличной части «Переносы» добавляем строку(и) с новыми периодами: для каждой строки — Дата начала, Дата окончания, Количество дней.
7. Записываем / проводим документ. Документу присваивается номер (строка из 11 знаков, нумерация в пределах года).

Урок 2. Перенос по инициативе сотрудника (по заявлению)

Когда: сотрудник самостоятельно обращается с просьбой перенести отпуск и предоставляет письменное заявление.

1. Оформляем документ, как в Уроке 1 (Организация, Сотрудник, Вид отпуска, Исходная дата начала, строки в ТЧ «Переносы»).
2. Устанавливаем флаг «Перенос по инициативе сотрудника».
3. Заполняем Причина переноса — текстом, например формулировкой из заявления сотрудника. Поле необязательное, но нужно для приказной части.
4. При необходимости оформить приказ заполняем блок подписанта: Руководитель (физлицо-подписант), Должность руководителя, Основание подписи руководителя. Все три поля необязательны для записи, но без них печатная форма приказа будет неполной.
5. Записываем / проводим документ.

Урок 3. Перенос одного отпуска несколькими частями

Когда: исходный отпуск переносится не на один непрерывный период, а разбивается на несколько частей с разными датами.

1. Оформляем документ как в Уроке 1: заполняем шапку (Организация, Сотрудник, Вид отпуска, Исходная дата начала).
2. В табличную часть «Переносы» добавляем несколько строк — по одной на каждую часть отпуска, с указанием Дата начала, Дата окончания, Количество дней для каждой части.
3. Убеждаемся, что суммарное количество дней по строкам соответствует исходному отпуску. Программный контроль пересечений и суммы дней в карте объекта не определён — проверяем вручную.
4. Записываем / проводим.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 15 реквизитов, 2 табличные части. BSL-модули объекта и форм в выгрузке отсутствуют (bsl_static / bsl_summaries пусты).

Реквизиты шапки

Табличные части

Переносы — новые периоды отпуска, на которые переносится исходный. Одна или несколько строк-периодов:

ДополнительныеРеквизиты — стандартная подсистема дополнительных реквизитов (механизм «Свойства»):

Движения по регистрам

Документ не формирует движений по регистрам: metadata.register_records пуст. Это означает:

• После проведения проверять регистры расчёта (начисления, взносы, отчисления) бессмысленно — документ в них не пишет.
• ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС, единый платёж на уровне данного документа не затрагиваются.
• Контроль результата = наличие самого документа в списке (номер строкой из 11 знаков, нумерация в пределах года) и корректность строк в ТЧ «Переносы».

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что платформа проверяет перед записью:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ВидОтпуска, ИсходнаяДатаНачала";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по метаданным): документ является кадровым регистрационным и движений по регистрам не формирует.

// Реконструкция по metadata.register_records (пуст). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Документ кадрово-регистрационный.
    // register_records пуст — движения по регистрам расчёта зарплаты не формируются.
    // ИПН / ОПВ / ОПВР / СО / ВОСМС / ООСМС не затрагиваются.

    // Платформенная проверка заполнения обязательных реквизитов:
    //   Организация, Сотрудник, ВидОтпуска, ИсходнаяДатаНачала (ShowError).
    // Дополнительных программных валидаций (BSL) в карте нет.

    // После успешной записи:
    //   - документу присваивается номер (String, 11 знаков, периодичность Year);
    //   - набор переносов (ТЧ «Переносы») сохраняется как есть.

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Отпуск — оформление и расчёт отпускных; связанный документ раздела отсутствий.
• Приём на работу — кадровые документы раздела «Кадры».