🎯 Что это и зачем

Когда сотрудник выходит из отпуска по уходу за ребёнком — в положенный срок или раньше — кадровику нужно зафиксировать этот факт в программе, чтобы система прекратила учитывать работника как отсутствующего и возобновила расчёт зарплаты. Именно для этого предназначен документ «Возврат из отпуска по уходу за ребёнком» (имя метаданных ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком).

Документ кадровый по природе: он не исчисляет ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС — в нём нет налоговых табличных частей и налоговых регистров. Его задача — закрыть период отсутствия (ДанныеСостоянийСотрудников, РеестрОтпусков), восстановить плановые начисления и авансы с даты возврата, при необходимости скорректировать их состав и размеры. Налоги и взносы будут рассчитаны позже — расчётными документами на основе восстановленных плановых начислений.

Кто работает: кадровик или расчётчик зарплаты — единожды на каждый случай выхода из отпуска по уходу.

🧭 Где найти в программе

Самый удобный путь — ввод на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком»: откройте журнал отпусков по уходу, найдите нужный документ, нажмите «Создать на основании» — тогда Организация, Сотрудник и ДокументОснование заполнятся автоматически.

👤 Часть 1. Для пользователя

Разбираем три сценария: стандартный выход, возврат с изменениями начислений/аванса и исправление ошибки.

Урок 1. Плановый и досрочный выход из отпуска

Когда: сотрудник сообщил, что выходит на работу — в запланированный срок или раньше него. Это основной сценарий.

1. Откройте документ «Отпуск по уходу за ребёнком», из которого сотрудник возвращается, и нажмите «Создать на основании» → «Возврат из отпуска по уходу за ребёнком». Поля Организация, Сотрудник и Документ основание заполнятся автоматически.
2. Проверьте четыре обязательных поля шапки: Организация, Сотрудник, Дата возврата, Документ основание. Без любого из них документ не проведётся.
3. Установите Дата возврата — первый рабочий день сотрудника после отпуска. Именно с этой даты начнут действовать движения по плановым начислениям и регистру состояний.
4. Если менять плановые начисления, аванс или льготы не нужно — оставьте флаги ИзменитьНачисления, ИзменитьАванс, ИзменитьЛьготы снятыми. Программа просто восстановит те начисления, которые действовали до ухода в отпуск.
5. Нажмите «Провести».

Урок 2. Возврат с изменением начислений или аванса

Когда: сотрудник выходит из отпуска на неполную ставку, либо при возврате нужно скорректировать состав или размер начислений, аванс или льготы.

1. Выполните шаги 1–3 из Урока 1 (создание и базовые поля).
2. Для изменения начислений: установите флаг «Изменить начисления» (ИзменитьНачисления). Откроется табличная часть «Начисления». Для каждой строки укажите Действие (значение перечисления «Действия с начислениями и удержаниями»), Начисление (вид расчёта), РабочееМесто и Размер («Вклад в ФОТ»). В ТЧ «Показатели» задайте значения показателей расчёта зарплаты — строки связаны с ТЧ «Начисления» через поле ИдентификаторСтрокиВидаРасчета. При тарифной оплате проверьте ТЧ «Пересчет тарифных ставок».
3. Для изменения аванса: установите флаг «Изменить аванс» (ИзменитьАванс) и в ТЧ «Авансы» укажите РабочееМесто, СпособРасчетаАванса и сумму Аванс.
4. Для изменения льгот: установите флаг «Изменить льготы» (ИзменитьЛьготы) и в ТЧ «Льготы» укажите Действие, Льгота (вид расчёта из плана «Начисления»), РабочееМесто и Размер.
5. Проведите документ.

Урок 3. Исправление и оформление приказа

Когда: в уже проведённом возврате обнаружена ошибка (неверная дата, неправильный состав начислений), либо нужно распечатать приказ.

1. Исправление. Не правьте исходный проведённый документ задним числом. Создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу за ребёнком», укажите в поле ИсправленныйДокумент ссылку на исправляемый документ того же вида, внесите корректные данные и проведите. Регистры будут перезаписаны данными нового документа.
2. Оформление приказа (печатная форма). В проведённом документе заполните поле Решение (текст приказа) и блок подписантов:
   • Руководитель + ДолжностьРуководителя + ОснованиеПодписиРуководителя
   • ГлавныйБухгалтер + ДолжностьГлавногоБухгалтера + ОснованиеПодписиГлавногоБухгалтера
   • РуководительКадровойСлужбы + ДолжностьРуководителяКадровойСлужбы + ОснованиеПодписиРуководителяКадровойСлужбы
3. Вызовите печатную форму из меню документа. Состав печатных команд зависит от версии конфигурации — проверяйте наличие нужной формы в живой базе.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 25 реквизитов, 6 табличных частей. Форм и команд в выгрузке нет (forms, commands — пусты).

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 12 регистрам (11 регистров сведений + 1 регистр накопления). Налоговых и расчётных регистров нет — документ кадровый.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Проверка заполнения (fill_value_required: ShowError) — четыре обязательных реквизита:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Сотрудник, ДатаВозврата, ДокументОснование";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (12 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Закрываем состояние отсутствия и реестр отпусков.
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;  // снимаем состояние «отпуск по уходу»
    Движения.РеестрОтпусков;              // корректируем запись периода отпуска

    // 2. Восстанавливаем плановые начисления с ДатаВозврата.
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ПрименениеПлановыхНачислений;
    // При ИзменитьНачисления — применяем данные из ТЧ Начисления / Показатели:
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;

    // 3. При ИзменитьАванс — аванс с ДатаВозврата (из ТЧ Авансы).
    Движения.ПлановыеАвансы;

    // 4. Тарифные ставки и занятость штатных позиций.
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников; // из ТЧ ПересчетТарифныхСтавок
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;               // возобновляем занятость ставки

    // 5. Устаревшие регистры (заполняются для совместимости).
    // УдалитьБухучетПлановыхНачислений — ИР (устарел)
    // УдалитьЗанятыеПозицииШтатногоРасписания — РН (устарел)

    // 6. РФ-наследие (в РК не наполняется по делу).
    // ПараметрыПериодовСтажаПФР — стаж ПФР, в казахстанском учёте не используется.

    // Запись наборов записей.
    Движения.Записать();

    // Налоговых движений нет: ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС исчисляются
    // позже расчётными документами на основе восстановленных плановых начислений.

КонецПроцедуры

Зависимости

BSL-анализ в выгрузке отсутствует. Зависимости определены по типам метаданных:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск по уходу за ребёнком — документ-основание, из которого вводится возврат; здесь же хранится весь период отсутствия.
• Приём на работу — кадровые документы раздела «Кадры»; плановые начисления при возврате восстанавливаются аналогично тому, как они задаются при приёме.