🎯 Что это и зачем

При переходе компании на ЗУП КЗ 3.1 с другой программы или с ведения учёта в Excel у сотрудников, как правило, уже накоплены неиспользованные дни ежегодного отпуска. Чтобы программа корректно рассчитывала остатки отпусков и начисляла отпускные (в том числе компенсацию при увольнении), эти остатки нужно «загрузить» в базу — именно это и делает документ «Ввод остатков отпусков».

Документ сугубо кадровый: он не касается налогов и взносов РК (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС, единый платёж) — это только учёт дней отпуска. Оформляется персонально: один документ — один сотрудник. Заполняет его кадровик или расчётчик на этапе первоначального ввода данных, как правило, один раз по каждому сотруднику с ненулевым остатком.

При проведении документ формирует записи в трёх регистрах сведений: НачальныеОстаткиОтпусков, ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков и ОтсутствияСдвигающиеРабочийГод — дальнейший расчёт остатков и начисление отпускных опирается именно на эти данные.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Ввод остатков отпусков». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария: от первоначального ввода данных до детализации по рабочим годам.

Урок 1. Ввод остатков при старте учёта в базе

Когда: организация начинает вести учёт в ЗУП КЗ 3.1; нужно ввести накопленные неиспользованные дни ежегодного отпуска для конкретного сотрудника.

1. Создаём новый документ «Ввод остатков отпусков» кнопкой «Создать».
2. Указываем Организацию — это обязательное поле; без него документ не проведётся.
3. Выбираем Сотрудника. После выбора сотрудника автоматически подставится поле Физическое лицо (служебная связка, руками не трогать).
4. Указываем Дату остатков — дату, по состоянию на которую посчитаны остатки (обычно дата начала ведения учёта, например 01.01.2026). Все суммы в табличных частях трактуются «по состоянию на эту дату».
5. В табличной части «Ежегодные отпуска» добавляем строку по каждому положенному виду отпуска:
   • выбираем Вид ежегодного отпуска (основной, дополнительный и т.п.);
   • выбираем Действие (значение перечисления «Действия с ежегодными отпусками»);
   • вводим Количество дней в год — годовую норму по этому виду;
   • вводим Остаток (ОстатокНаДатуОстатков) — суммарный неиспользованный остаток на дату остатков.
6. Нажимаем «Провести».

Урок 2. Создание из карточки сотрудника

Когда: остатки вводятся по конкретному сотруднику прямо из его карточки — быстрее и без риска ошибиться с выбором сотрудника.

1. Открываем нужный элемент справочника «Сотрудники».
2. Используем команду «Создать на основании» → «Ввод остатков отпусков». Документ объявлен вводимым на основании Catalog.Сотрудники, поэтому эта команда доступна в карточке.
3. В созданном документе Сотрудник, Организация и Физическое лицо уже подставлены из основания — проверяем их корректность.
4. Заполняем Дату остатков и табличную часть «Ежегодные отпуска», как в Уроке 1.
5. Проводим документ.

Урок 3. Детализация по рабочим годам и учёт сдвигающих отсутствий

Когда: нужно зафиксировать, за какие именно рабочие годы накоплен остаток, и/или у сотрудника были периоды отсутствий до начала учёта, которые сдвигают его рабочий год.

1. Создаём или открываем документ «Ввод остатков отпусков» и заполняем шапку и ТЧ «Ежегодные отпуска», как описано выше.
2. Детализация по рабочим годам. Переходим на вкладку «Остатки отпусков по рабочим годам». Для каждого рабочего года добавляем строку: выбираем Вид ежегодного отпуска, указываем Рабочий год начало и Рабочий год окончание, вводим Остаток дней. Следим, чтобы сумма строк по каждому виду отпуска совпадала с остатком в ТЧ «Ежегодные отпуска».
3. Отсутствия, сдвигающие рабочий год. Переходим на вкладку «Отсутствия сдвигающие рабочий год». Добавляем строку: выбираем Вид ежегодного отпуска, выбираем Состояние (вид отсутствия из перечисления «Состояния сотрудника») и вводим Остаток (КоличествоДней) — число дней отсутствия, не входящих в стаж.
4. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 6 реквизитов, 4 табличных части (3 отпускных + стандартная БСП «Дополнительные реквизиты»). Документ персональный: один сотрудник — один документ.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ ЕжегодныеОтпуска («Ежегодные отпуска») — главная таблица: какие виды ежегодного отпуска положены сотруднику, норма дней в год и суммарный остаток на дату остатков.

ТЧ ОстаткиОтпусковПоРабочимГодам («Остатки отпусков по рабочим годам») — детализация остатка по рабочим годам (за какой рабочий год сколько дней не отгуляно).

ТЧ ОтсутствияСдвигающиеРабочийГод («Отсутствия сдвигающие рабочий год») — периоды отсутствий, которые не входят в отпускной стаж и сдвигают границы рабочего года.

ТЧ ДополнительныеРеквизиты — стандартная подсистема дополнительных реквизитов БСП; заполняется автоматически, если администратор добавил допреквизиты к документу.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 3 регистрам сведений. Бухгалтерских проводок не формирует; налоги и взносы РК (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС) не затрагивает.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Сотрудник, ДатаОстатков";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по трём регистрам сведений.

// Реконструкция по metadata.register_records (3 регистра сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Положенные виды ежегодных отпусков (из ТЧ ЕжегодныеОтпуска).
    //    Для каждой строки: Вид, Действие, КоличествоДнейВГод.
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;

    // 2. Начальные остатки отпусков (из ТЧ ЕжегодныеОтпуска и
    //    при наличии — ОстаткиОтпусковПоРабочимГодам).
    //    Ключевой реквизит — ДатаОстатков: остатки фиксируются именно на эту дату.
    Движения.НачальныеОстаткиОтпусков;

    // 3. Отсутствия, сдвигающие рабочий год (из ТЧ ОтсутствияСдвигающиеРабочийГод).
    //    Программа сдвигает рабочий год сотрудника на КоличествоДней по каждому
    //    виду отсутствия и виду ежегодного отпуска.
    Движения.ОтсутствияСдвигающиеРабочийГод;

    // 4. Запись наборов записей всех трёх регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск — оформление ежегодного отпуска: именно здесь программа использует данные, введённые документом «Ввод остатков отпусков».
• Приём на работу — кадровый документ того же раздела; как правило, вводится до «Ввода остатков отпусков».