🎯 Что это и зачем

Когда организации нужно изменить режим работы не одному сотруднику, а целой группе — оформлять отдельный кадровый документ на каждого неудобно. Документ «Изменение графика работы списком» решает эту задачу: в одном документе указывается один новый график (реквизит ГрафикРаботы) и список сотрудников (табличная часть Сотрудники), которых нужно перевести на него с указанной даты.

После проведения программа записывает новый график каждому сотруднику из списка в регистр сведений ГрафикРаботыСотрудников и актуализирует их плановые начисления в регистре ПлановыеНачисления, включая пересчёт тарифных ставок при изменении нормы времени нового графика. Документ кадровый — движений по регистрам ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и единого платежа он не формирует; на налоги и взносы влияет только опосредованно, через изменение плановых начислений и фонда оплаты труда.

Документ создаётся самостоятельно (оснований нет), поддерживает механизм исправлений через реквизит ИсправленныйДокумент и содержит блок подписантов для печатной формы приказа. Нумерация строковая (11 символов) в пределах года. Работает с ним кадровик или расчётчик зарплаты.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Изменение графика работы списком». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Разбираем три ключевых сценария: от массового перевода до исправления ошибки прошлого периода.

Урок 1. Массовый перевод сотрудников на новый график

Когда: подразделение или группа сотрудников переходит на новый режим работы. Это основной сценарий использования документа.

1. Создаём новый документ «Изменение графика работы списком».
2. Заполняем Организацию (обязательно). При необходимости указываем Подразделение — оно служит контекстом для отбора и массового заполнения списка сотрудников.
3. Выбираем График работы (реквизит ГрафикРаботы, обязательно) — новый график из справочника «Графики работы сотрудников». Один документ назначает один график всем сотрудникам списка.
4. Указываем Дату изменения (ДатаИзменения, обязательно) — с этой даты новый график вступает в силу.
5. Заполняем табличную часть «Сотрудники»: добавляем всех переводимых сотрудников. Строки с флагом «Строка зафиксирована» (ФиксСтрока = Истина) защищены от автоперезаполнения — не сбрасывайте их без необходимости.
6. Проверяем табличные части «Начисления сотрудников» и «Пересчёт тарифных ставок» — они заполняются автоматически и отражают плановые начисления и пересчёт ставок при смене нормы времени.
7. Проводим документ кнопкой «Провести и закрыть».

Урок 2. Временный перевод с датой окончания

Когда: новый график нужен на ограниченный период — сезонный режим, разовая производственная задача, временная замена и т.п.

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1 (Организация, График работы, Дата изменения, список сотрудников).
2. Дополнительно заполняем Дату окончания (ДатаОкончания) — дату, до которой действует временный перевод.
3. Проводим документ.

Урок 3. Исправление проведённого документа

Когда: в уже проведённом документе прошлого периода обнаружена ошибка — неверный график, неполный список сотрудников, неправильная дата.

1. Не правьте исходный документ задним числом, если период закрыт или уже прошли начисления. Создайте новый документ-исправление.
2. В реквизите «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) укажите ссылку на исходный документ вида «Изменение графика работы списком».
3. Внесите корректные данные: правильный график, полный список сотрудников, верные даты.
4. Проведите документ-исправление.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). BSL-модули в выгрузке отсутствуют (bsl_static: [], bsl_summaries: []); поведение реквизитов описано по метаданным.

Реквизиты шапки

Табличные части

Сотрудники («Сотрудники») — основная рабочая ТЧ: список переводимых сотрудников.

НачисленияСотрудников («Начисления сотрудников») — плановые начисления сотрудников, учитываемые при смене графика.

ПересчетТарифныхСтавок («Пересчёт тарифных ставок») — пересчёт совокупной тарифной ставки при изменении нормы времени нового графика.

ФизическиеЛица («Физические лица») — вспомогательная ТЧ; по составу — список физических лиц документа.

ДополнительныеРеквизиты («Дополнительные реквизиты») — стандартная ТЧ механизма дополнительных реквизитов БСП.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 4 регистрам сведений. Бухгалтерских проводок нет — документ кадровый.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ГрафикРаботы, ДатаИзменения";
// Прочие прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).
// Дополнительно: учитывается ДатаЗапрета — если дата документа попадает в запрещённый
// период, проведение останавливается.

Схема проведения (реконструкция по составу регистров-приёмников):

// Реконструкция по metadata.register_records (4 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Основной кадровый регистр: назначение графика каждому сотруднику из ТЧ.
    //    Период записи = ДатаИзменения; при временном переводе — по ДатаОкончания.
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;  // строки из ТЧ Сотрудники

    // 2. Актуализация плановых начислений при смене графика.
    //    Включает пересчёт тарифных ставок, если норма времени нового графика изменилась
    //    (данные ТЧ НачисленияСотрудников и ПересчетТарифныхСтавок).
    Движения.ПлановыеНачисления;

    // 3. Наследие РФ-типовой и устаревший регистр (в учёте РК не значимы).
    Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР;           // RU-наследие: стаж ПФР
    Движения.УдалитьБухучетПлановыхНачислений;    // устаревший, оставлен для совместимости

    // 4. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Кадровый перевод — перевод сотрудника на другую должность, подразделение или условия труда; смежный кадровый инструмент.
• Приём на работу — назначение графика работы при оформлении нового сотрудника.