🎯 Что это и зачем

При суммированном учёте рабочего времени переработка выявляется не по дням, а по итогу периода (месяц, квартал, год). Документ «Регистрация переработок» — инструмент расчётчика зарплаты: он фиксирует, сколько часов каждый сотрудник отработал сверх нормы, разбивает их по оплачиваемым коэффициентам и позволяет выбрать, как компенсировать переработку.

Казахстанский контекст: согласно Трудовому кодексу РК, сверхурочная работа оплачивается не ниже чем в полуторном размере часовой (дневной) ставки. Работа в праздничные дни — отдельная категория, поэтому часы в праздники выделяются в колонке ОтработаноЧасовВПраздники. Переработка может быть компенсирована предоставлением отгула (ст. 88 ТК РК) — для этого в документе есть поле СпособКомпенсацииПереработки.

Сам документ не считает суммы доплат и не исчисляет ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС — он передаёт значения показателей (часы и коэффициенты) в регистры расчёта зарплаты. Итоговые суммы и налоги считаются в документе «Начисление зарплаты» по этим показателям. Кто работает с документом: расчётчик зарплаты или кадровик — по завершении каждого периода суммированного учёта.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Регистрация переработок». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённой регистрации переработок.

Урок 1. Регистрация переработок за период суммированного учёта

Когда: период суммированного учёта завершён и фактически отработанные часы превысили норму. Основной сценарий для расчётчика зарплаты.

1. Создаём новый документ «Регистрация переработок» и указываем Организацию (обязательно).
2. При необходимости выбираем Подразделение — для удобного подбора сотрудников одного отдела/цеха.
3. Заполняем границы периода суммированного учёта: ПериодСуммированногоУчетаНачало и ПериодСуммированногоУчетаОкончание (оба обязательны). Именно к этому периоду относятся норма и факт часов.
4. В табличной части «Сотрудники» добавляем строки: кнопка «Добавить» или подбор списком. Для каждой строки:
   • выбираем Сотрудника;
   • вносим НормаЧасов (норма за период по производственному календарю);
   • вносим ОтработаноЧасов (факт по табелю);
   • из фактических выделяем ОтработаноЧасовВПраздники — часы в праздничные дни оплачиваются отдельно.
5. Распределяем переработку по коэффициентам: Сверхурочно1_5 — часы по 1,5× и Сверхурочно2 — часы по 2×. Если часть сверхурочных уже была оплачена по повышенному тарифу в текущем периоде — указываем их в Сверхурочно0, чтобы не задвоить доплату.
6. Для каждой строки выбираем СпособКомпенсацииПереработки — «оплата» или «отгул».
7. Проводим документ.

Урок 2. Компенсация переработки отгулом

Когда: сотрудник предпочитает дополнительный отдых денежной доплате. Согласно ТК РК, работник вправе выбрать способ компенсации сверхурочной работы.

1. Создаём или открываем документ «Регистрация переработок» (заполняем шапку, как в Уроке 1).
2. В строке сотрудника заполняем часы переработки (Сверхурочно1_5 и/или Сверхурочно2).
3. В колонке СпособКомпенсацииПереработки выбираем значение, соответствующее отгулу (из перечисления СпособыКомпенсацииПереработки).
4. Проводим документ.

Урок 3. Исправление часов до расчёта зарплаты

Когда: обнаружена ошибка в норме или факте часов, в разбивке по коэффициентам — до того, как по этим данным рассчитана зарплата.

1. Открываем нужный документ «Регистрация переработок» из журнала (ищем по номеру/периоду; ориентир в списке — колонка КраткийСоставДокумента с перечнем сотрудников).
2. Исправляем значения в строках ТЧ «Сотрудники»: НормаЧасов, ОтработаноЧасов, Сверхурочно1_5, Сверхурочно2, Сверхурочно0 — вносим правильные значения.
3. Перепроводим документ.
4. После перепроведения движения по трём регистрам переформируются. Пересчитываем зарплатный документ периода, который опирался на эти показатели — иначе суммы доплат останутся от старых данных.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 10 реквизитов, 3 табличных части (основная + 2 служебные). BSL-модули объекта и форм в выгрузке отсутствуют (bsl_static и bsl_summaries пусты).

Реквизиты шапки

Табличные части

Сотрудники — основная ТЧ: построчная регистрация переработок.

ФизическиеЛица — служебная ТЧ. Хранит соответствие «физлицо ↔ сотрудник»; используется внутренними механизмами платформы/подсистем, в форме обычно скрыта. Агенту не заполнять.

ДополнительныеРеквизиты — стандартная ТЧ механизма «Дополнительные реквизиты и сведения» (1С:БСП). Колонки: Свойство, Значение, ТекстоваяСтрока.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 3 регистрам.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация,
     ПериодСуммированногоУчетаНачало,
     ПериодСуммированногоУчетаОкончание";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): в зависимости от выбранного способа компенсации переработки документ направляет данные в два возможных «слоя».

// Реконструкция по metadata.register_records (3 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Для каждой строки ТЧ «Сотрудники»:
    Для Каждого СтрокаСотрудника Из Сотрудники Цикл

        // Вариант А: способ компенсации = оплата повышенным тарифом.
        // Часы Сверхурочно1_5 и Сверхурочно2 передаются как именованные показатели
        // в регистры расчёта зарплаты — «Начисление зарплаты» считает по ним доплату.
        Если СтрокаСотрудника.СпособКомпенсацииПереработки = <оплата> Тогда
            Движения.ЗначенияРазовыхПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
            Движения.ЗначенияОперативныхПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
        КонецЕсли;

        // Вариант Б: способ компенсации = отгул.
        // Часы переработки пишутся в накопительный регистр ДниЧасыОтгулов (приход).
        // В регистры показателей зарплаты данные НЕ попадают (доплата не начисляется).
        Если СтрокаСотрудника.СпособКомпенсацииПереработки = <отгул> Тогда
            Движения.ДниЧасыОтгулов;  // приход — право на отгул накоплено
        КонецЕсли;

    КонецЦикла;

    // Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Работа сверхурочно — начисление доплат — как показатели из «Регистрации переработок» превращаются в суммы доплат и налоги ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС.
• Начисление зарплаты и взносов — итоговый зарплатный документ, который считает доплаты по переданным показателям часов.