🎯 Что это и зачем

Документ «Табель учёта рабочего времени» — первичный источник данных о явках и отсутствиях сотрудников. По каждому сотруднику в каждый день периода вводятся часы и вид времени (явка, ночные, командировка, прогул и т.д. — из справочника ВидыИспользованияРабочегоВремени). Введённый табель имеет приоритет над графиком работы: его движения формируют данные табельного и сводного учёта, которые затем использует расчёт зарплаты за период.

В казахстанском контексте табель сам по себе налоговых регистров не пишет — он влияет на ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС опосредованно: через начисления, которые считаются по зафиксированному в табеле времени. Поддерживается корректирующий режим: реквизит ИсправленныйДокумент позволяет внести правки без редактирования исходного документа.

Кто работает: табельщики, кадровики, расчётчики зарплаты — как правило, ежемесячно (или за часть месяца при расчёте аванса) по каждому подразделению организации.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Табель учёта рабочего времени». Откроется журнал документов; новый создаётся кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три сценария: от ввода полного месячного табеля до корректировки и сменной работы.

Урок 1. Табель за полный месяц по подразделению

Когда: ежемесячная фиксация фактического времени, когда факт отличается от графиков или в организации принят табельный метод учёта.

1. Создаём новый документ «Табель учёта рабочего времени».
2. Заполняем Организацию (обязательна — ShowError) — определяет список доступных подразделений и сотрудников.
3. Указываем Подразделение (необязательно; пустое значение = табель без разреза подразделения).
4. Выставляем Период регистрации (ПериодРегистрации) — месяц, за который вводится время; типичное значение — первое число месяца.
5. Выбираем Период ввода данных о времени (ПериодВводаДанныхОВремени, обязателен — ShowError) — перечисление «Периоды ввода данных о времени»; выбирайте до ручной правки дат границ.
6. Проверяем или заполняем Дату начала периода и Дату окончания периода (оба поля обязательны — ShowError); они задают привязку нумерованных колонок «день N» в матрице.
7. В табличной части «Данные о времени» добавляем сотрудников. По каждому дню N заполняем пару ЧасовN + ВидВремениN — часы без вида (или вид без часов) неинтерпретируемы для расчёта.
8. При необходимости по дням указываем ТерриторияN и УсловияТрудаN.
9. Заполняем подписантов печатной формы: Руководитель / ДолжностьРуководителя, РаботникКадровойСлужбы / ДолжностьРаботникаКадровойСлужбы, Исполнитель («Ответственное лицо») / ДолжностьИсполнителя и основания подписей.
10. Проводим документ.

Урок 2. Табель за часть месяца (аванс / первая половина)

Когда: время вводится не сразу за полный месяц — например, для расчёта аванса за первую половину месяца или за произвольный отрезок.

1. Создаём документ, заполняем Организацию и Период регистрации.
2. В поле Период ввода данных о времени выбираем нужное значение перечисления ПериодыВводаДанныхОВремени — например, «первая половина месяца».
3. Проверяем, что ДатаНачалаПериода / ДатаОкончанияПериода соответствуют выбранному отрезку (например, 1–15 число).
4. В ТЧ «Данные о времени» заполняем колонки ЧасовN / ВидВремениN только для дней внутри выбранного периода; дни вне границ оставляем пустыми.
5. Проводим.

Урок 3. Корректирующий табель и сменная работа

Когда: после сдачи табеля обнаружились ошибки у части сотрудников, либо сотрудники работают посменно с переходящими сменами.

Корректирующий табель:

1. Создаём новый документ — не правим исходный.
2. В реквизите Исправленный документ (ИсправленныйДокумент) выбираем исходный табель (тип жёсткий — только «Табель учёта рабочего времени»).
3. В ТЧ «Сотрудники с исправлениями» (СотрудникиСИсправлениями) перечисляем сотрудников, по которым вносятся правки.
4. В ТЧ «Данные о времени» вводим правильные данные только по этим сотрудникам за те же дни.
5. Проводим.

Сменная работа с переходящими сменами:

1. Создаём табель, заполняем шапку стандартно.
2. В ТЧ «Смены» по строке сотрудника указываем в колонках СменаN смену (справочник СменыРаботыСотрудников) на каждый отработанный день N.
3. Для переходящих смен (ночная смена через полночь) решаем отнесение часов: флаг ОтражатьЧасыВДеньНачалаСменыN = Истина — все часы в день начала смены; Ложь — «хвост» смены пометить в ТЧ «Данные о времени» флагом ПереходящаяЧастьСменыN.
4. Ночные часы оформляем отдельным видом времени в ВидВремениN — это влияет на доплаты за ночные/праздничные при расчёте зарплаты.
5. Сверяем согласованность ТЧ «Смены» и ТЧ «Данные о времени» по дням, проводим.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 19 реквизитов; 5 табличных частей. Ядро — ТЧ ДанныеОВремени с матрицей 156 колонок (5 групп × 31 день + поле «Сотрудник»). Ниже — полный состав шапки и все ТЧ.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ ДанныеОВремени (синоним «Данные о времени») — ядро документа. 156 колонок: Сотрудник + 5 групп по 31 колонке. Имена строятся по шаблону «ИмяГруппы + N», N = 1…31 (все 31 присутствуют).

ТЧ СотрудникиСИсправлениями (синоним «Сотрудники с исправлениями») — список сотрудников корректирующего табеля.

ТЧ ФизическиеЛица (синоним «Физические лица») — служебный список затронутых физлиц (для отборов/блокировок); агентом не заполняется.

ТЧ Смены (синоним «Смены») — посменная детализация. 63 колонки: Сотрудник + 2 группы по 31 колонке.

ТЧ ДополнительныеРеквизиты (синоним «Дополнительные реквизиты») — типовой механизм доп. реквизитов (БСП).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 6 регистрам — 5 регистров накопления и 1 регистр сведений. Собственных налоговых регистров (ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС) у табеля нет — влияние на налоги происходит позже, через расчётные документы начислений.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — поля, которые платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация,
     ДатаНачалаПериода,
     ДатаОкончанияПериода,
     ПериодВводаДанныхОВремени";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по составу регистров-приёмников):

// Реконструкция по metadata.register_records (6 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Основной табельный учёт: часы и виды времени из ТЧ ДанныеОВремени.
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;

    // 2. Оперативный и сводный учёт времени (для отчётов и текущих запросов).
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеСводногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;

    // 3. Индивидуальные графики и вытеснение планового времени фактом.
    Движения.ДанныеИндивидуальныхГрафиковСотрудников;
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников;

    // 4. Наследие РФ-типовой: стаж ПФР (в КЗ не используется, движение пустое).
    Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР; // RU-наследие, не требует действий в КЗ

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как зафиксированное время попадает в расчёт месяца и становится базой ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС.
• Приём на работу — кадровое оформление сотрудника до первого появления в табеле.