🎯 Что это и зачем

Документ «Прием на работу в организацию» является отправной точкой в жизненном цикле сотрудника на предприятии. Каждого нового сотрудника необходимо официально принять в штат, назначить ему подразделение, должность и плановый оклад (или тарифную ставку). Без этого шага система не сможет автоматически рассчитывать ежемесячную заработную плату, удерживать налоги и пенсионные взносы.

Важно понимать роль документа. Это кадровый и настроечный документ: 1. Он связывает справочник СотрудникиОрганизаций с физическим лицом (ФизическиеЛица) и фиксирует условия работы. 2. Он не формирует проводок Дт/Кт в бухучете (счет 3350 не используется). 3. Его движения — это записи в периодических регистрах сведений.

Кто работает: кадровики (оформляют приём и печатают приказы) и бухгалтеры по зарплате (контролируют оклады и виды расчётов).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» (или «Кадровый учет») → пункт «Приемы на работу» (или «Прием на работу»). Новый документ создаётся по кнопке «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам кадрового оформления приёма сотрудника: от создания документа до проведения и печати приказа.

Урок 1. Приём одного сотрудника в штат

Когда: стандартное оформление нового сотрудника при выходе на работу.

Шаг 1. Создаём документ

Команда «Создать» в журнале приёмов. Откроется пустая кадрово-настроечная форма.

Шаг 2. Заполняем шапку

• Организация — работодатель (обязательное поле).
• Структурное подразделение — подразделение по умолчанию для заполнения табличной части (можно не заполнять, если принимаем сотрудников в разные отделы).

Шаг 3. Заполняем данные о сотруднике

В табличной части «Работники» (она же РаботникиОрганизации в коде) нажимаем кнопку «Добавить»: - Сотрудник — элемент справочника сотрудников. Если карточки ещё нет, создаём её из этой формы. - Физ. лицо — подставится автоматически из карточки сотрудника. - Дата приёма — дата фактического начала работы. - Подразделение и Должность — куда и кем принимается сотрудник. - Исчислять ОППВ — ставим флаг, если сотрудник занят на вредных производствах и ему положены обязательные профессиональные пенсионные взносы.

Шаг 4. Назначаем плановый оклад

При выборе сотрудника в таблице «Работники» система автоматически перейдёт к табличной части «Начисления» (внизу формы) и добавит строку с предопределенным видом расчета (например, «Оклад по дням»): - В колонке «Размер» укажите сумму оклада в тенге. - При необходимости добавьте дополнительные плановые начисления (например, персональная надбавка) кнопкой «Добавить».

Шаг 5. Проводим и печатаем приказ

Нажимаем «Провести». После этого нажимаем кнопку «Печать»: - Выбираем «Приказ о приеме (Т-1)» для вывода печатного приказа на сотрудника.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: код релиза 3.0.72.1 (Documents/ПриемНаРаботуВОрганизацию/Ext/ObjectModule.bsl), плюс разбор метаданных.

Структура объекта

Ключевые реквизиты шапки: Организация (обязательный), СтруктурноеПодразделение (опционально), Ответственный, Автор, Комментарий, КраткийСоставДокумента, РучнаяКорректировка (Булево).

Табличные части: 1. РаботникиОрганизации (список сотрудников): Сотрудник, ФизЛицо, ПодразделениеОрганизации, Должность, ДатаПриема, ИсчислятьОППВ. 2. ОсновныеНачисления (плановые оклады/ставки): Сотрудник, ФизЛицо, ВидРасчета (ПланВидовРасчета.ОсновныеНачисленияОрганизаций), Размер (Число).

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

При проведении документ записывает строки ТЧ в периодические регистры сведений.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Подготовка проведения по метаданным документа
    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект);

    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат; // Проводки заполняются вручную пользователем
    КонецЕсли;

    // Параметры проведения собираются в модуле менеджера
    ПараметрыПроведения = Документы.ПриемНаРаботуВОрганизацию.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);

    Если Отказ Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    // Отражение кадровых сведений в регистре РаботникиОрганизаций
    КадровыйУчет.ОтразитьРаботниковОрганизаций(ПараметрыПроведения.РаботникиОрганизации, Движения.РаботникиОрганизаций, Отказ);

    // Отражение плановых начислений в регистре ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций
    РасчетЗарплатыСервер.ОтразитьПлановыеНачисления(ПараметрыПроведения.ОсновныеНачисления, Движения.ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций, Отказ);

КонецПроцедуры

Движения по регистрам

Валидации в коде

1. Проверка уникальности сотрудников в табличной части:
   В процедуре ПроверитьРаботникиОрганизацииTabCh() выполняется запрос к ТЧ документа. Если один сотрудник указан дважды, проведение прерывается с выводом ошибки: "Сотрудник %1 указан в документе более одного раза".
2. Контроль видов занятости (ПроверитьВидыЗанятостиРаботникаВОрганизации):
   Сложная проверка на 71 строку кода. Система контролирует:
   • Сотрудник не может быть принят на основное место работы, если на дату приёма у него уже есть действующее основное место работы в этой организации.
   • Проверяются периоды пересечения видов занятости сотрудников.
3. Контроль даты приёма:
   На форме документа (РаботникиОрганизацииДатаПриемаПриИзменении) контролируется, чтобы ДатаПриема не была больше рабочей даты пользователя.

Зависимости (общие модули)

КадровыйУчет (проведение по кадрам), РасчетЗарплатыСервер (запись плановых начислений, RLS-наборы по организациям), ПроведениеСервер (управление проведением документа), УправлениеПечатью (подсистема формирования приказов Т-1).

🔗 Связанные разделы

• nachislenie-zarplaty — использует плановые оклады из регистра ПлановыеНачисления для автоматического расчета зарплаты за месяц.
• kadrovoe-peremeshchenie-organizaciy — документ изменения условий труда и окладов после приёма.
• uvolnenie-iz-organizaciy — прекращает плановые начисления и кадровое состояние сотрудника.

🆕 Что нового