🎯 Что это и зачем

В процессе работы с персоналом возникают регулярные удержания, которые производятся каждый месяц при расчете заработной платы. Это могут быть: 1. Профсоюзные взносы — процентные или фиксированные удержания по заявлению сотрудника. 2. Алименты — удержания по исполнительным листам в пользу получателей. 3. Погашение займов — периодическое списание сумм в счет погашения долга перед организацией. 4. Добровольные страховые взносы — удержания по программам медстрахования и др.

Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях» позволяет: - Зафиксировать начало удержания, его размер, срок действия и бухгалтерский способ отражения (счета учета). - Изменить параметры (например, повысить или снизить процент/сумму). - Прекратить действие удержания с определенной даты.

Кто работает: бухгалтеры по зарплате и кадровики при приеме заявлений сотрудников или получении исполнительных листов.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Ввод сведений о плановых удержаниях». Новый документ создаётся по кнопке «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Сквозной сценарий регистрации и изменения плановых удержаний сотрудников.

Урок 1. Назначение нового планового удержания сотруднику

Когда: оформление регулярного удержания, например, профсоюзных взносов или алиментов.

Шаг 1. Создание документа

1. Откройте журнал документов и нажмите кнопку «Создать».
2. В шапке документа обязательно выберите Организацию (работодателя).
3. При необходимости выберите Структурное подразделение (если требуется отбор).

Шаг 2. Добавление сотрудника

Вы можете заполнить список сотрудников несколькими способами: - По кнопке «Подбор по всем сотрудникам» — откроется форма со списком физических лиц организации. - С помощью команды «Заполнить по списку сотрудников» для автоматического заполнения.

После выбора сотрудника он появится в левой табличной части (списке работников).

Шаг 3. Назначение параметров удержания

В правой табличной части «Удержания» заполните параметры для выбранного сотрудника: 1. Вид расчета — выберите из плана видов расчета «Удержания организаций» (например, «Профсоюзные взносы»). 2. Действие — выберите «Начало действия». 3. Дата действия — укажите дату, с которой изменения вступают в силу. 4. Размер — укажите сумму или процент удержания. 5. Документ-основание — привяжите исполнительный лист или заявление (при наличии). 6. Способ отражения — выберите способ бухгалтерского отражения (счета учета) для проводок.

Урок 2. Изменение и прекращение планового удержания

Когда: у сотрудника изменились условия удержания (например, размер алиментов) или наступила дата его прекращения.

Шаг 1. Изменение размера удержания

1. Создайте новый документ или откройте существующий.
2. В строке сотрудника в правой табличной части выберите Действие = «Изменение параметров».
3. Укажите новую Дату действия и введите новый Размер удержания.

Шаг 2. Прекращение удержания

1. Добавьте сотрудника в документ.
2. В строке удержания выберите Действие = «Прекращение действия».
3. Установите Дату действия (с этого дня удержание прекратится). Поле Размер автоматически очистится.
4. Нажмите кнопку «Провести».

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: код релиза 3.0.72.1 (Documents/ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций/Ext/ObjectModule.bsl), плюс разбор метаданных.

Структура объекта

Ключевые реквизиты шапки: - Организация (Справочник.Организации, обязательный, ShowError) - СтруктурноеПодразделение (Справочник.ПодразделенияОрганизаций, необязательный) - РучнаяКорректировка (Булево, для блокировки автопроведения) - Ответственный и Автор (Справочник.Пользователи) - КраткийСоставДокумента (Строка, генерируется автоматически)

Табличная часть Удержания: - ФизЛицо (Справочник.ФизическиеЛица, сотрудник) - ВидРасчета (ПланВидовРасчета.УдержанияОрганизаций, удержание) - Действие (Перечисление.ВидыДействияСНачислением, вид операции) - ДатаДействия (Дата, начало действия записи) - ДатаДействияКонец (Дата, окончание срока) - Размер (Число, сумма или процент) - ДокументОснование (ДокументСсылка.ИсполнительныйЛист, ДокументСсылка.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций) - СпособОтраженияВБухучете (Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВРеглУчете)

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Код обработчика проведения в модуле объекта:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Подготовка проведения по метаданным
    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект);

    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат; // Движения заполняются вручную пользователем в регистре
    КонецЕсли;

    // Сбор параметров проведения в модуле менеджера
    ПараметрыПроведения = Документы.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);

    Если Отказ Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    // Движения по регистру ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций
    РасчетЗарплатыСервер.ОтразитьПлановыеУдержания(ПараметрыПроведения.Удержания, Движения.ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций, Отказ);

КонецПроцедуры

Движения по регистрам

Где появляются бухгалтерские проводки (счета КЗ)

Сам по себе документ плановых удержаний не делает проводок. Он регистрирует сведения, которые впоследствии считываются при расчете и начислении зарплаты. Отражение проводок в бухучете по удержаниям происходит при проведении документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» на счете обязательств: - Дебет 3350 (Краткосрочная задолженность по оплате труда). - Кредит 3210/3220/3230/3240 (Пенсионные, социальные, медицинские обязательства) или 3390 (Прочие краткосрочные обязательства перед получателями исполнительных листов).

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения и смежные)

• Шапка: Организация проверяется на заполнение принудительно (ShowError).
• Отсутствие серверной валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения):

  ⚠️ Архитектурная нестыковка [KZ30-0320]. В модуле объекта (ObjectModule) полностью отсутствует обработчик ОбработкаПроверкиЗаполнения. Из-за этого при программной записи или проведении документа не выполняется проверка обязательности заполнения табличной части Удержания и корректности сумм удержаний, что может приводить к созданию «пустых» записей плановых удержаний в регистре.

Зависимости (общие модули)

• ПроведениеСервер — подготовка наборов записей к проведению.
• РасчетЗарплатыСервер — запись плановых удержаний и инициализация прав RLS.
• Виртуальные таблицы среза последних регистра ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций считываются при расчете удержаний в документе «Расчет удержаний работников организаций».

🔗 Связанные разделы

• priem-na-rabotu-v-organizaciyu — при приеме на работу могут регистрироваться стартовые плановые удержания.
• uvolnenie-iz-organizaciy — при увольнении плановые удержания прекращаются.
• otrazhenie-zarplaty-v-buhuchete — использует способы отражения удержаний в бухгалтерском учете при формировании проводок.

🆕 Что нового