← Главная Урок 30 из 61 · 5. Продажа Шаг 1/2
База знаний › 5. Продажа › Урок 30 из 61

Документ «Электронный акт выполненных работ (ЭАВР)»

⏱ ~10 минут · Резюме: ЭАВР — это электронный акт выполненных работ/оказанных услуг, которым обмениваются исполнитель и заказчик через государственную ИС ЭСФ Республики Казахстан, подписывая его ЭЦП. Документ не формирует бухгалтерских проводок — он отвечает за юридически значимый документооборот: создание акта, отправку, подписание, подтверждение/отклонение и расторжение, проходя через статусы обмена.

🎯 Что это и зачем

Когда работы выполнены или услуги оказаны, факт нужно подтвердить актом. В Казахстане это всё чаще делают в электронном виде — через Информационную систему электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Электронный акт выполненных работ (ЭАВР, в коде — АВР):

  • фиксирует что, кому, когда и на какую сумму выполнено (перечень услуг, количество, цена, НДС, дата выполнения);
  • подписывается ЭЦП обеих сторон и получает регистрационный номер в ИС ЭСФ — то есть приобретает юридическую силу;
  • проходит понятный жизненный цикл: исполнитель отправляет → заказчик подтверждает или отклоняет → при необходимости акт можно отозвать или расторгнуть.

Главное, что нужно понимать сразу: ЭАВР — это документ обмена, а не учётный документ. Он сам по себе не списывает услуги, не начисляет выручку и не делает проводок Дт/Кт. Доход, НДС и взаиморасчёты отражает связанный учётный документ — как правило, «Реализация ТМЗ и услуг», на основании которого ЭАВР и формируется. ЭАВР же «оборачивает» эту реализацию в государственный электронный формат и проводит её через ИС ЭСФ.

Кто работает: бухгалтеры и операторы ЭДО — со стороны исполнителя (выписывают и отправляют исходящие акты) и со стороны заказчика (принимают, подтверждают или отклоняют входящие).

💡 ЭАВР и ЭСФ — родственники, но не одно и то же. Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — это налоговый документ по НДС. ЭАВР — это электронный акт выполненных работ. Они живут в одной подсистеме обмена (ИС ЭСФ) и работают по схожей механике статусов и подписей, но это разные документы для разных целей.

🧭 Где найти в программе

В Бухгалтерии для Казахстана 3.0 ЭАВР находится в разделе «ЭСФ/ЭАВР» → пункт «Электронные акты выполненных работ». В зависимости от настроек интерфейса конфигурации пункт также доступен из разделов «Продажа» и «Покупка» (для исходящих и входящих актов соответственно).

Внутри обычно есть отдельные списки:

  • исходящие (выданные) ЭАВР — то, что вы отправляете заказчикам;
  • входящие (полученные) ЭАВР — то, что приходит вам от исполнителей;
  • помощник / список документов-оснований — для пакетного создания актов из учётных документов.
📷 СКРИН 01
СКРИН 01 — раздел «ЭСФ/ЭАВР», открытый список «Электронные акты выполненных работ» с переключателем Исходящие/Входящие. (AccountingKZ30 во Fresh; маршрут: ЭСФ/ЭАВР → Электронные акты выполненных работ)
⚠️ Несостыковка маршрута. В навигационной карте конфигурации основной раздел для ЭАВР — «ЭСФ/ЭАВР», а «Продажа»/«Покупка» указаны как альтернативы. Если в вашей базе пункт лежит в другом разделе — ориентируйтесь на название пункта «Электронные акты выполненных работ» и поиск по слову «ЭАВР». См. поле issues этого гайда.

Разбираем по шагам весь жизненный цикл: от создания исходящего акта до подтверждения, отклонения и расторжения. Помните: всё это — документооборот, проводок не будет.

Урок 1. Создание и отправка исходящего ЭАВР

Когда: вы — исполнитель, работы выполнены, нужно направить акт заказчику на подписание.

Шаг 1. Создаём документ

Самый частый и правильный путь — создать ЭАВР на основании учётного документа (например, «Реализация ТМЗ и услуг»): тогда перечень услуг, контрагент, договор и суммы перенесутся автоматически и будут совпадать с учётом. Для этого:

  • откройте помощник ЭАВР (список документов-оснований) и выберите документ, либо
  • в самом документе реализации воспользуйтесь командой создания электронного акта.

Создать «с нуля» тоже можно — кнопкой «Создать» в списке исходящих ЭАВР.

📷 СКРИН 02
СКРИН 02 — помощник ЭАВР — список документов-оснований (реализации) для пакетного создания актов.
💡 Почему «на основании» лучше. ЭАВР не делает проводок, поэтому единственный источник правды по суммам — учётный документ. Создавая акт из реализации, вы гарантируете, что в ИС ЭСФ уйдут ровно те же цифры, что и в бухгалтерии.

Шаг 2. Заполняем шапку

  • Организация — исполнитель (поставщик), от чьего имени выписывается акт. При выборе автоматически заполнится строка в табличной части «Поставщики» (ИИН/БИН, наименование, адрес, банк, свидетельство НДС).
  • Направление — «Исходящий» (для нового акта от своего имени).
  • Дата выполнения работ — дата фактического выполнения. Обязательное поле.
  • Код валюты — по умолчанию KZT (398). Обязательное поле для ИС ЭСФ.
  • Контрагент — заказчик (получатель). При выборе заполнится табличная часть «Получатели».
  • Договор — выбираем договор, либо ставим флаг «Без договора» (разовая сделка). При выборе договора подтянутся его дата, номер и регистрационный номер ЭД.
📷 СКРИН 03
СКРИН 03 — заполненная шапка исходящего ЭАВР (организация, контрагент, дата выполнения, валюта, договор).
⚠️ Договор или «Без договора» — что-то одно. Если договора нет, обязательно ставьте флаг «Без договора», иначе акт не пройдёт проверку.

Шаг 3. Заполняем услуги

В табличной части «Услуги» по каждой строке:

  • Номенклатура — выполненная работа/услуга (при выборе подтянутся наименование, единица измерения, ставка НДС);
  • Количество и Цена (без НДС);
  • Ставка НДС — например, «НДС 12 %», «НДС 0 %» или «Без НДС».

Стоимость без НДС, сумма НДС и стоимость с НДС считаются автоматически — вручную их не правят.

📷 СКРИН 04
СКРИН 04 — табличная часть «Услуги» с перечнем работ, количеством, ценой и ставкой НДС.
💡 Если дата выполнения у строк разная, её можно указать построчно в колонке «Дата выполнения». Если общая «Дата выполнения работ» в шапке не заполнена — система потребует заполнить дату в каждой строке (см. Часть 2, код проверки).

Шаг 4. Проверяем

Нажмите «Проверить» — система прогонит контроль заполнения (обязательные поля шапки и построчная проверка услуг). Все найденные проблемы попадают в служебный список «Ошибки» с указанием поля и номера строки.

📷 СКРИН 05
СКРИН 05 — результат команды «Проверить» — список ошибок заполнения (если есть).

Шаг 5. Записываем и отправляем

  1. «Записать и закрыть» — документ сохранится в статусе «Черновик».
  2. Выделите акт в списке (или прямо в форме) и нажмите «Отправить».
  3. Выберите сертификат ЭЦП, подпишите.

После отправки акт получит регистрационный номер из ИС ЭСФ, статус сменится на «Отправлен», заполнятся данные подписи (уполномоченный сотрудник, дата подписи, ЭЦП). У заказчика акт появится в списке входящих.

📷 СКРИН 06
СКРИН 06 — кнопка «Отправить» и диалог выбора сертификата ЭЦП.
⚠️ Важно. Поля Дата выполнения работ, Код валюты, Направление обязательны — без них акт не отправится. ИИН/БИН поставщика и получателя должны быть корректными (12 цифр) — иначе ИС ЭСФ отклонит документ.

Урок 2. Подтверждение входящего ЭАВР

Когда: вы — заказчик, исполнитель прислал вам акт, его нужно принять.

Шаг 1. Получаем входящие из ИС ЭСФ

Откройте список входящих ЭАВР и нажмите «Синхронизировать» (получить акты из ИС ЭСФ). Новые акты появятся со статусом получения/ожидания подтверждения.

📷 СКРИН 07
СКРИН 07 — список входящих ЭАВР после синхронизации; кнопка «Синхронизировать».

Шаг 2. Сверяем

Откройте акт двойным щелчком, сверьте перечень услуг, количество, цены и итоговые суммы с тем, что фактически было выполнено и что у вас в учёте.

Шаг 3. Подтверждаем

Выделите акт и нажмите «Подтвердить» → выберите сертификат ЭЦП → подпишите. Статус сменится на «Подтверждён», акт получит вашу ЭЦП, информация уйдёт обратно в ИС ЭСФ. Это финальный «успешный» статус обмена.

📷 СКРИН 08
СКРИН 08 — кнопка «Подтвердить» и подписание входящего акта.
💡 Пользователь не заполняет реквизиты руками — только проверяет данные и подписывает. ФИО подписанта, дату подписи и ЭЦП получателя система проставит сама.

Урок 3. Отклонение входящего ЭАВР

Когда: вы не согласны с актом (неверные объёмы, цены, состав работ).

  1. В списке входящих найдите акт и нажмите «Отклонить».
  2. Введите Причину отклонения (обязательный текст).
  3. Подпишите отклонение ЭЦП.

Статус станет «Отклонён», причина сохранится, информация уйдёт исполнителю. Исполнитель сможет выписать исправленный акт (см. Урок 5).

📷 СКРИН 09
СКРИН 09 — диалог отклонения с обязательным полем «Причина».

Урок 4. Отзыв и расторжение

  • Отозвать — исполнитель может отозвать исходящий акт, пока заказчик его не подтвердил/отклонил (например, отправил с ошибкой).
  • Расторгнуть — отмена уже подтверждённого акта. Это двусторонняя процедура: 1. Инициатор нажимает «Расторгнуть», вводит причину и подписывает запрос на расторжение — статус становится «Расторжение ожидает подтверждения». 2. Вторая сторона должна «Подтвердить расторжение» или «Отклонить расторжение». 3. При взаимном согласии акт переходит в статус «Расторгнут».
📷 СКРИН 10
СКРИН 10 — панель управления статусами — кнопки «Отозвать», «Расторгнуть», «Подтвердить расторжение», «Отклонить расторжение».
⚠️ Набор доступных кнопок зависит от текущего статуса и направления акта. Например, «Подтвердить» доступно только для полученного входящего акта, «Расторгнуть» — только для подтверждённого. Недоступные действия программа просто не предложит.

Урок 5. Исправленный ЭАВР

Когда: ваш исходящий акт отклонили, нужно исправить и переотправить.

  1. В списке исходящих найдите акт со статусом «Отклонён», прочитайте Причину.
  2. Нажмите «Выписать исправленный АВР» — откроется новый акт, где: - Тип АВР = «Исправительный»; - Связанный АВР ссылается на отклонённый акт; - реквизиты основного акта (дата, номер, регистрационный номер) заполнены автоматически.
  3. Исправьте ошибочные данные, проверьте и отправьте заново.

Старый отклонённый акт остаётся в базе с финальным статусом, у заказчика появляется новый входящий акт.

📷 СКРИН 11
СКРИН 11 — новый исправительный акт со ссылкой на основной (реквизиты «Связанный АВР», «Тип АВР»).
💡 Печать. Для ЭАВР предусмотрена печатная форма (команда печати АВР). Её можно вывести из формы документа — пригодится для бумажной копии или архива.
1С-САПА · BuhGPT — сгенерировано из базы знаний конфигурации. objects/Документ_ЭлектронныйАктВыполненныхРабот.md buhgpt.kz